1. Consulter la timeline du profil
La méthode la plus directe : ouvrir la fiche du candidat ou du contact et consulter sa timeline d'activité.
Elle centralise tous les échanges enregistrés dans Marvin :
📧 Emails envoyés et reçus
💼 Messages LinkedIn (InMail, messages directs)
💬 Messages WhatsApp
📞 Appels (si Aircall est connecté)
📝 Notes prises sur le profil
Vous voyez ainsi en un coup d'œil la date et la nature du dernier contact, sans avoir à chercher dans vos outils.
2. Trier par "Date de dernière activité"
Depuis la base de données candidats :
Cliquez sur le bouton "Trier par" en haut à droite de la liste.
Sélectionnez "Date de dernière activité".
Vos profils sont alors triés du plus récemment contacté au moins récemment contacté. Vous repérez en un coup d'œil les profils qui n'ont pas été contactés depuis longtemps et qui méritent une relance.
💡 Les autres options de tri disponibles sont : Pertinence, Date de création, Nom A→Z / Z→A, Localisation A→Z / Z→A.
3. Vérifier via l'extension LinkedIn
Lorsque vous naviguez sur LinkedIn et que vous visitez le profil d'un candidat ou d'un contact présent dans Marvin, l'extension Marvin Recruiter affiche directement :
L'historique des échanges avec ce profil
La date du dernier contact
Les notes associées
C'est particulièrement utile pour éviter de contacter deux fois la même personne lors d'une session de sourcing sur LinkedIn.
4. Avant d'ajouter un profil à une campagne
Avant d'ajouter des profils à une campagne LinkedIn ou WhatsApp, pensez à vérifier via le tri "Date de dernière activité" si ces profils ont été contactés récemment. Une relance trop rapide peut nuire à votre image auprès du contact.
À retenir
La timeline de chaque fiche centralise l'ensemble des échanges automatiquement.
Le tri "Date de dernière activité" permet de classer les profils selon la date de leur dernier contact.
L'extension LinkedIn affiche l'historique d'un profil directement sur LinkedIn lors de vos sessions de sourcing.
Il n'existe pas encore de colonne "Dernier contact" visible directement dans la liste des contacts sans ouvrir la fiche — c'est une amélioration envisagée.