Glossaire Marvin Recruiter : les termes clés de la plateforme

L'ATS (Applicant Tracking System) est le module de gestion des candidats dans Marvin. C'est l'espace dans lequel vous suivez vos candidats tout au long de vos recrutements : vivier, process, candidatures reçues.

À ne pas confondre avec le CRM, qui lui gère les contacts et les entreprises.

Une candidature est un profil reçu en inbound — c'est-à-dire un candidat qui a postulé de lui-même à l'une de vos offres publiées sur les jobboards.

Les candidatures sont centralisées dans l'onglet Candidatures de chaque projet, et peuvent ensuite être intégrées dans la pré-sélection ou directement dans le process.

💡 À ne pas confondre avec les candidats sourcés manuellement (via LinkedIn ou votre base de données), qui arrivent eux dans la pré-sélection.

Une campagne permet de contacter des candidats ou prospects via LinkedIn ou WhatsApp, selon un enchaînement d'actions et de délais prédéfinis.

Les campagnes peuvent être associées à un projet spécifique ou à une entreprise, et sont accessibles depuis l'onglet Campagne du projet ou depuis l'onglet Entreprise.

Un Contact est une personne côté entreprise gérée dans le CRM de Marvin — un interlocuteur client, un DRH, un manager, etc. Il peut être associé à une ou plusieurs entreprises.

Le CRM (Customer Relationship Management) est le module de gestion de vos relations entreprises dans Marvin. Il regroupe vos contacts (interlocuteurs côté client) et vos entreprises.

💡 Dans Marvin, ATS et CRM sont deux espaces distincts mais complémentaires : l'ATS pour vos candidats, le CRM pour vos clients et contacts.

L'échec est le statut attribué à un candidat lorsque son process de recrutement se termine sans succès, quelle qu'en soit la raison (candidat non retenu, désistement, poste annulé…).

Un candidat mis en échec reste dans l'historique du projet et peut être retrouvé dans le process via le filtre correspondant.

Une étape est une colonne du pipeline process représentant une phase du recrutement (ex : Préqualification, Entretien RH, Entretien technique, Offre…).

Les étapes sont personnalisables depuis Configuration → Colonnes personnalisées → ATS.

L'extension désigne l'extension Chrome Marvin Recruiter, à installer sur votre navigateur. Elle vous permet notamment d'ajouter des candidats directement depuis LinkedIn, de vous connecter à votre compte LinkedIn et d'interagir avec Marvin sans quitter votre navigation.

Un jobboard est une plateforme de diffusion d'offres d'emploi sur laquelle Marvin peut publier vos annonces. Exemples : Indeed, APEC, Hellowork, LinkedIn, MétéoJob, Staffsanté…

Un job ouvert est un projet dont le recrutement est actif. C'est un prérequis indispensable pour pouvoir diffuser une annonce sur les jobboards.

Un job fermé est un projet dont le recrutement est terminé ou mis en pause. Il n'est plus possible de le diffuser, mais il reste accessible dans votre historique.

💡 Vous pouvez basculer entre les deux statuts à tout moment depuis le bouton "Job ouvert / Job fermé" en haut à droite de votre projet.

Une liste est un regroupement manuel de candidats ou de contacts que vous constituez librement, indépendamment des projets. Pratique pour organiser un vivier transversal, préparer une relance ou partager une sélection avec un collègue.

La multilocalisation permet d'associer plusieurs localisations géographiques à un même projet. Utile pour un poste ouvert sur plusieurs villes ou régions simultanément.

La multidiffusion est la fonctionnalité qui permet de publier une annonce simultanément sur plusieurs jobboards depuis Marvin, sans avoir à se connecter à chaque plateforme séparément.

Elle est accessible depuis l'onglet Multidiffusion de chaque projet.

La multisélection permet de sélectionner plusieurs candidats en même temps dans le process ou la pré-sélection, afin d'appliquer une action groupée en un clic : envoyer un email, passer à l'étape suivante, mettre en échec, ajouter à une liste…

Elle s'active via le bouton Sélect. en haut à gauche du process.

Une note est un commentaire interne que vous pouvez rédiger sur un profil candidat, un contact ou une entreprise. Les notes sont visibles par les membres de votre organisation ayant accès au profil concerné.

La pré-sélection (aussi appelée vivier) est l'espace dédié à la gestion de vos talents au sein d'un projet, avant même qu'ils n'entrent dans le process de recrutement.

Elle se structure en plusieurs catégories :

Le Process est le pipeline de suivi du recrutement, affiché en vue Kanban. Il contient uniquement les candidats en cours de recrutement sur un projet donné, suivis étape par étape.

Les statuts d'un candidat dans le process évoluent dans cet ordre :

Un Projet est le cœur de votre activité de recrutement dans Marvin. Il représente une mission ouverte pour un poste donné, associée à une entreprise.

Chaque projet regroupe en un seul endroit :

Un rappel est une tâche planifiée sur un profil (candidat, contact ou entreprise) pour vous alerter à une date donnée — par exemple : "Relancer ce candidat dans 2 semaines" ou "Appeler ce client lundi matin".

Un Tag est une étiquette appliquée à un candidat pour qualifier son profil. Il en existe deux types dans Marvin :

Les tags permettent de filtrer et rechercher efficacement dans votre base de candidats.

Un template est un modèle de mail ou de note réutilisable, que vous pouvez préparer à l'avance et utiliser lors de vos échanges avec les candidats ou vos clients.

Les templates peuvent contenir des variables dynamiques pour être personnalisés automatiquement.

Une variable est un champ dynamique inséré dans un template qui se remplace automatiquement par une valeur réelle au moment de l'envoi — par exemple {{prénom}}, {{poste}}, {{entreprise}}.

Cela permet d'envoyer des messages personnalisés à grande échelle sans les réécrire un par un.