Sebelum karyawan melakukan absen, Anda perlu membuat master-master terlebih dahulu untuk menunjang keberhasilan absensi karyawan. Pada bagian ini, Anda akan mempelajari cara membuat master jadwal kerja.
Jadwal Kerja berfungsi sebagai acuan dari jadwal kerja yang berlaku setiap minggu. Jadwal kerja dapat dibuat dengan kondisi jadwal kerja biasa dan dengan kondisi menggunakan shift.
Cara 1. Jadwal Kerja Tanpa Shift
Step 1 : Buka Menu Jadwal Kerja
Masuk ke Menu Pengaturan, pada section Settings pilih Jadwal Kerja dan klik Edit
Klik "+ Jadwal Kerja Baru"
Step 2 : Mengisi Form Master Jadwal Kerja
Nama Jadwal Kerja : Isikan nama jadwal kerja, misalnya : Jadwal Kerja Jakarta, Office Hour, dll
Lama Jadwal Kerja : Akan terisi otomatis jika sudah menambah hari kerja
Toleransi Batas Absen (dihitung dari jam masuk) : Isi (angka) menit dari toleransi batas absen yang dihitung dari jam masuk. Apabila karyawan hadir melebihi angka (menit) maka status kehadirannya akan menjadi T (Telat)
Toleransi Batas Keterlambatan (dihitung dari jam masuk) : Isi (angka) menit dari toleransi batas keterlambatan yang dihitung dari jam masuk. Apabila karyawan hadir melebihi angka (menit) maka status kehadirannya akan menjadi TSH (Telat Setengah Hari)
Menggunakan Shift Karyawan : Ceklis jika menggunakan shift karyawan
Tipe pemotongan gaji apabila absen melewati batas keterlambatan : Pilih Setengah hari gaji atau Full 1 hari gaji yang akan di potong apabila absen melewati keterlambatan. Jika tidak ada, maka tidak perlu di pilih
+Tambah Hari Kerja : Klik +Tambah Hari Kerja untuk menambahkan hari selama satu minggu. Lalu isi dan sesuaikan Hari Mulai, Jam Masuk, Hari Akhir, dan Jam Pulang. Ceklis Hari Libur untuk menentukan hari libur dalam jadwal kerja selama satu minggu.
Simpan
Cara 2. Jadwal Kerja Menggunakan Shift
Step 1 : Mengisi Form Master Jadwal Kerja
Contoh pembuatan Jadwal Kerja Shift untuk Jabatan Satpam
Isi Nama Jadwal Kerja, Toleransi Batas Absen, Toleransi Batas Keterlambatan, Tipe Pemotongan gaji apabila absen melewati batas keterlambatan, dan pilih warna untuk jadwal kerja shift.
Ceklis "Menggunakan Shift Karyawan"
+Tambah Hari Kerja : Klik +Tambah hari kerja untuk menambahkan hari selama satu minggu. Lalu isi dan sesuaikan Hari Mulai, Jam Masuk, Hari Akhir, dan Jam Pulang. Ceklis Hari Libur untuk menentukan hari libur dalam satu minggu.
Tambah Shift : Klik Tambah Shift, untuk menambahkan jam Shift
Simpan
Contoh Jadwal Kerja Shift Satpam selama satu minggu
