Sebelum input atau import data karyawan, Anda perlu membuat master-master terlebih dahulu. Pada bagian ini, Anda akan mempelajari cara membuat master Jabatan dalam sistem AqtiveHR.
Master Jabatan dapat dibuat melalui dua cara, yaitu melalui import Excel dan input manual.
Berikut langkah-langkahnya.
Cara 1. Melalui Input Manual
Step 1 : Buka Menu Area, Divisi, dan Jabatan
Masuk ke Menu Pengaturan, pada section Settings pilih Area, Divisi, dan Jabatan dan klik Edit
Klik "Buat Job Title Baru"
Step 2 : Mengisi Form Master Jabatan
Division : Pilih divisi. List divisi akan muncul apabila sudah membuat master divisi
Kode Job Title : Isi kode job title
Nama Job Title : Isi nama job title
Pilih Tunjangan untuk divisi ini : Opsional. Jika belum ada master tunjangan, masih bisa di tambahkan melalui menu Pembaruan Tunjangan
Simpan
Cara 2. Melalui Import Via Excel
Step 1 : Buka Menu Area, Divisi, dan Jabatan
Masuk ke Menu Pengaturan, pada section Settings pilih Area, Divisi, dan Jabatan dan klik Edit
Klik "Upload"
Step 2 : Download Format Excel
klik "+Download Excel" untuk download format excel yang akan digunakan dalam mengisi data Master Jabatan.
Step 3 : Mengisi Format Excel Master Jabatan
Kode Divisi : Isi Kode Divisi yang sudah terdaftar di AqtiveHR
Kode Jabatan : Isi Kode Jabatan
Nama Jabatan : Isi Nama Jabatan
Kode Tunjangan : Isi kode tunjangan yang sudah terdaftar di AqtiveHR (Opsional. Jika belum ada master tunjangan, masih bisa di tambahkan melalui menu Pembaruan Tunjangan)
Simpan Excel
Step 4 : Melakukan Impor Master Jabatan
Setelah selesai mengisi Master Jabatani, lakukan import Master Jabatan dengan klik "Choose File" lalu klik "Upload Excel"
