本記事では、派遣管理システムを初めて導入する方や、業務ごとの操作方法を復習したい方向けに、業務フェーズ別の動画マニュアルをご用意しました。
初期設定から勤怠管理、給与処理まで、システムの使い方を動画で解説しています。
■ 1. はじめに(導入・準備編)
まずは、システムの全体像やサポートの受け方についてご案内します。
🟢 サポートチャット利用方法
操作に迷ったときは、システム内のチャットから気軽にお問い合わせが可能です。
🟢 画面構成
メニューや基本画面の見方を紹介します。まずはこちらで全体の構造を把握しましょう。
■ 2. 基本設定(初期マスタ登録)
システムの運用を開始する前に、初期設定や各種マスタ登録を行います。
🟡 データ登録と注意点
必要なデータをどのように入力・登録すればよいかのポイントを解説します。
🟡 派遣元情報と帳票のマスター登録
会社情報や帳票(契約書・請求書等)の設定方法です。
🟡 自由項目設定
自社独自で項目を追加したい場合の設定方法です。
🟡 出力項目設定
帳票などにどの項目を出力するかのカスタマイズ方法。
🟡 インポート設定/エクスポート設定
Excelデータの一括登録・出力機能の使い方です。
■ 3. 契約・案件管理
スタッフ・顧客・契約情報などの管理フローをご紹介します。
🔵 契約作成の流れ:スタッフ登録と会社登録
派遣スタッフや取引先会社を登録し、契約作成に向けた準備を行います。
🔵 会社登録:請求先と料金情報
会社に対してどのように請求を行うかの設定を含みます。
🔵 求人案件登録
登録した会社に対して求人案件を作成する手順です。
🔵 契約作成/契約更新
スタッフと案件を結びつけ、契約情報を作成・更新する流れを解説します。
■ 4. 勤怠・実績管理
▶ こちらの機能は、派遣プランB以上をご契約の方が対象です。
日々の勤怠情報を記録し、業務実績を管理します。
🟣 勤怠登録
スタッフの勤務実績を登録し、給与や請求処理へとつなげます。
■ 5. 売上・給与処理
▶ こちらの機能は、派遣プランB以上をご契約の方が対象です。
勤怠情報をもとに、売上計上・給与支払い処理を行います。
🔴 売上画面
請求金額の確認・修正・確定処理の手順です。
🔴 給与画面
スタッフへの給与支払いに関する確認・確定処理の方法を説明します。
最後に
この動画マニュアルは、今後もアップデートを予定しています。
「導入時にまず見るべきもの」「月次業務で使うもの」など、必要な場面に応じてご活用ください。
不明点があれば、画面右下のチャットサポートもお気軽にご利用ください。