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契約書固定文言の設定方法

個別契約書や労働条件通知書等の派遣帳票に反映される固定文言(定型文)を登録・編集する手順です。 あらかじめ設定しておくことで、契約作成時に初期値として自動反映され、入力工数と入力ミスを減らせます。

小澤 avatar
対応者:小澤
2か月以上前に更新

📋 目次


1. 登録前に確認すること

  • 契約書固定文言は、MatchinGoodのデフォルト帳票に出力される文言を設定する機能です。

  • 設定した文言は、契約書・労働条件通知書作成時の初期値として自動入力されます。

  • 運用開始前に設定しておくことで、入力漏れや表現のばらつきを防げます。

⚠️ 注意

  • 固定文言は「新規作成する契約データ」にのみ反映されます。

  • 既存の契約データには自動で反映されません。修正が必要な場合は契約データ毎に個別に編集してください。


2. 契約書固定文言を登録する

  1. 【派遣】タブ>【マスター】>【契約書固定文言】を開きます。

  2. 各入力欄に固定文言を入力します。

  3. 入力後、[更新]ボタンを押して保存します。

💡 帳票出力時にそのまま印字されるため、文末の句点や改行位置に注意して入力しましょう。


入力項目一覧

【帳票共通】

項目名

説明

時間外(休日)労働

36協定(時間外・休日労働協定)に基づく表現を記載します。例:「時間外労働は1日5時間、1ヶ月45時間、1年360時間の範囲内。法定休日労働は、月2回の範囲内。」

派遣労働者が従事する業務に伴う責任の程度

派遣スタッフの職務内容に応じた責任の範囲を明示します。例:「派遣先の指揮命令に従い、業務の遂行責任を負う。」


【労働条件通知書兼就業条件明示書】

項目名

説明

紹介予定派遣に関する事項

紹介予定派遣を行う場合の条件や期間を記載します。

派遣労働者の直接雇用における紛争防止措置

労働者派遣法に基づき、直接雇用に関する紛争防止措置を明示します。

契約更新に関する事項

契約更新の有無、判断基準、回数制限などを記載します。

退職に関する事項

退職を希望する場合の連絡期限や、契約満了・自己都合退職などの扱いを記載します。

福利厚生施設の利用等

派遣元・派遣先で利用できる福利厚生施設やその条件を記載します。

昇給(派遣)

昇給の有無、実施時期、判断基準などを記載します。

賞与(派遣)

賞与の支給有無や支給基準を記載します。

諸手当(派遣)

通勤手当・役職手当など、各種手当の支給条件を記載します。

退職金(派遣)

退職金制度の有無や算定方法などを記載します。


【派遣個別契約書】

項目名

説明

紹介予定派遣に関する事項

紹介予定派遣契約に該当する場合の取り決めを記載します。

紛争防止措置

派遣労働者と派遣先の直接雇用における紛争防止措置を記載します。

福利厚生施設の利用等

派遣先施設の利用条件や派遣元との責任分担を記載します。

無期転換申込権

労働契約法第18条に基づく無期転換申込権の説明を記載します。

💡 入力が不要な項目は空欄のままでも保存できます。


3. 契約書固定文言を編集・削除する

  • 編集したい項目を直接修正し、[更新]ボタンを押します。

  • 空欄にして保存すると、その項目の文言は出力されません。

⚠️ 注意

  • 修正内容は次回以降に作成する契約データから適用されます。

  • 既に作成済みの契約には影響しません。


4. 登録内容が反映される帳票

設定した固定文言は、以下のデフォルト帳票に反映されます。

  • 派遣個別契約書

  • 労働条件通知書兼就業条件明示書

💡 帳票設定にて作成した独自契約帳票も、該当の項目を選択しておくことで出力可能です。

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