更新日:2025年12月5日
📋 目次
症状
原因(給与データが複数作成されるケース)
確認方法(複数データが存在するかどうか)
解決方法(各データの確定による一本化)
補足・関連リンク
1. 症状
給与計算を実施した際に、同じ従業員名で給与データが2つ以上、「未締め」の状態で作成されている状態です。
この状態では、雇用保険料や所得税などの控除額が正しく計算されていません。
2. 原因(給与データが複数作成されるケース)
給与計算期間内で、契約データが複数存在するため、Matchingoodが契約データごとに給与データを分割して作成しています。
3. 確認方法(複数データが存在するかどうか)
給与計算画面で、対象の従業員名が「未締め」の状態で複数行表示されているかを確認します。
スタッフ詳細>給与画面を開く
給与データの詳細確認
「未締め」ステータスの給与データが複数あることを確認します。
背景色がピンクのデータが未締めの給与データとなります。
4. 解決方法(各データの確定による一本化)
給与データが複数作成された場合、各給与データを「確定済み」に変更することで、システムが自動的にデータを一本化(合算)します。
4-1. 各データの確認と確定操作
スタッフ詳細>給与画面を開く
「未締め」の給与データが複数存在することを確認します。
内容の確認
それぞれの給与データの勤怠時間や支給項目が、対応する契約期間に応じて正しく計上されているかを確認します。
「確定済み」に変更する
内容に問題がなければ、各給与データにチェックを入れ「チェックを付けた給与の操作」を開き「締め」ボタンを押下します。
4-2. データが一本化されたことの確認
「未締め」の画面から給与データが存在しなくなったことを確認します。
「確定料金」の画面に遷移し、給与データが存在していることを確認します。
同じ従業員名の給与データが1件にまとまっていることを確認します。
4-3. 最終確認
一本化された1件の給与データで最終的な計算結果を確認します。
⚠️注意:一本化をすることで、雇用保険料や所得税などが期間全体で正しく計算されます。確定後の控除額が正しいか、必ず確認してください。
5. 補足・関連リンク
💡Tips:一本化の重要性
分割された状態の給与データを「未締め」のまま残しておくと、雇用保険料や所得税などの控除額が正しく計算されず、過少徴収や過大徴収の原因となる場合があります。必ずすべてのデータを確定し、一本化してください。


