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【人材紹介】進捗(アプライ)の定義と遷移設定の方法

本記事では、人材紹介業務における、選考進捗を管理する「アプライ」の仕組みと、貴社のフローに合わせてカスタマイズする手順を解説します。

対応者:小澤
4か月以上前に更新

更新日:2025/12/26

📋 目次


1. アプライ機能の概要

MatchinGoodでは、
候補者が選考に入ってからの進捗状況を 「アプライ」 として管理します。

アプライは、以下2つの要素で構成されます。

  • 段階
     選考プロセスのステップです。
     例:書類選考、1次面接、職場見学

  • 結果
     その段階での判定内容です。
     例:結果待ち、合格、不合格

これらを1セットとして登録し、
選考の履歴を時系列で管理します。

アプライを設定するメリット

  • 自社の選考フローに合わせた段階を作成できます
     (例:「職場見学」「最終面談」など)

  • 遷移ルールを設定することで、
     進捗の飛ばし入力や誤入力を防げます


2. 自動更新の仕組み

アプライには、入力の手間を減らすための
自動更新ルールがあります。

次の段階に進んだ場合

進捗を次の段階へ登録すると、
直前の段階の結果は自動で「合格」に更新されます。

💡
「1次面接/結果待ち」の次に
「2次面接」を登録すると、
1次面接の結果は自動で「合格」になります。

新規登録時の初期値

新しい段階を登録した際、
結果は基本的に 「結果待ち」 が初期値となります。

⚠️ 注意:段階が「案件紹介」の場合

  • 段階が「案件紹介」の場合のみ
     進捗を進めても結果は 「紹介済」 のまま維持されます


3. 設定画面の確認

アプライの段階・結果・遷移ルールは、
管理画面からいつでも確認・変更できます。

設定画面へのアクセス方法

  1. 画面上部「設定」の 「プルダウン項目変更」 をクリックします

  2. 画面を下へスクロールし「アプライ段階」「アプライ結果」 の項目を確認します


4. アプライの設定・編集方法

ここでは、

  • 項目を追加する方法

  • 遷移(進捗の流れ)を設定する方法

の2つに分けて説明します。


手順A:アプライの項目(段階・結果)を追加する

新しい選考段階や、
結果の種類を増やしたい場合の操作です。

操作手順

  1. 「プルダウン項目変更」 画面を開き、「アプライ段階」または「アプライ結果」を確認します

  2. 「項目」 の入力欄に、追加したい名称を入力します

  3. 「を追加」 ボタンをクリックします

入力した内容が保存され、
選択肢として利用できるようになります。


手順B:アプライの遷移(進捗の流れ)を設定する

「どの段階の次に、
どの段階へ進めるか」を定義する設定です。

操作手順

  1. 「プルダウン項目変更」画面の下部にある
    ​ 「アプライの段階と結果による次の段階と結果ボタンの設定はコチラから行えます」
     をクリックします

  2. 「アプライ遷移設定」 画面が表示されます

  3. 以下をそれぞれプルダウンから選択します

    • 遷移元(現在の段階・結果)

    • 遷移先(次に進める段階・結果)

  4. 画面最下部の「決定」 ボタンをクリックして保存します

💡 Tips
不要な遷移設定は「削除」しておくと、選択肢が整理され、入力ミスを防げます。

・入力例:「一次面接/結果待ち」の遷移先を「二次面接」「最終面接」「内定」にする場合


5. 補足・関連リンク

人材派遣の進捗管理の方法は以下マニュアルを参照ください

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