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データを一括で削除する方法を教えてください。

大西 avatar
対応者:大西
1か月以上前に更新

最終更新日:2025年11月05日


キャンディデイト(スタッフ)・会社情報・求人案件のデータを一括で削除する手順をご案内します。

CSVファイルを利用することで、50件を超える大量のデータも一度に削除できます。

📋 目次

  • 削除前に確認すること

  • CSVデータを利用して一括削除する

  • 画面から削除する方法(最大50件)

  • 詳細マニュアルを開く


1. 削除前に確認すること

大量のデータを削除する前に、次の準備注意点をご確認ください。

  • 削除対象:

    • キャンディデイト(スタッフ)

    • 会社情報

    • 求人案件

  • 準備:

    • CSVインポート・エクスポート機能を利用するため、事前に削除したいデータ種別(スタッフなど)を明確にしておきましょう。

  • 削除後の影響:

    • 削除されたデータは元に戻せません。操作前に必ず削除対象のデータが正しいかを確認しましょう。


2. CSVデータを利用して一括削除する

エクスポート機能インポート機能を組み合わせ、データをステータス「削除」で上書きすることで一括削除を行います。この手順が最も効率的です。

ステップ1:準備(エクスポート設定・インポート設定の作成)

この作業は最初の一回だけで完了します。設定済みの場合はスキップしてステップ2へ進めます。

① 削除用エクスポート設定を作成します。

  • 目的: 削除対象のデータを出力するために使用します。

  • 設定項目: 「スタッフ番号」と「ステータス」の2項目のみで設定を作成します。

  • 操作パス: 各データ(【派遣】タブ > 【マスター】 > 【エクスポート設定】など)

② 削除用インポート設定を作成します。

  • 目的: ステータスを「削除」に変更したCSVファイルをシステムに取り込むために使用します。

  • 設定項目: 「スタッフ番号」と「ステータス」の2項目のみで設定を作成します。

  • 操作パス: 各データ(【派遣】タブ > 【マスター】 > 【インポート設定】など)

ステップ2:削除対象データの出力と編集

① 削除したいデータを出力します。

  • 対象データの一覧画面(例:【派遣】タブ > 【キャンディデイト】)を開き、削除したいデータを検索で絞り込みます。

  • 【エクスポート】ボタンをクリックし、ステップ1で作成した削除用エクスポート設定を選択してCSVファイルを出力します。

② CSVファイルを編集します。

  • 出力したCSVファイルを開きます。

  • ステータス」の列にある値を、すべて「削除」へ変更し、上書き保存します。

    • 💡 斜体必ず「スタッフ番号」と「ステータス」以外の項目が含まれていないかを確認しましょう。含まれているとエラーの原因になる場合があります。

ステップ3:データのインポート(削除の実行)

① データをインポートします。

  • 対象データの一覧画面(例:【派遣】タブ > 【キャンディデイト】)を開きます。

  • 【インポート】ボタンをクリックし、ステップ1で作成した削除用インポート設定を選択します。

  • ステップ2で編集したCSVファイルを選択してインポート処理を実行します。


以上でデータの一括削除は完了です。


3. 画面から削除する方法(最大50件)

CSVでの一括削除が難しい場合や、少数のデータ削除の場合は、画面上の操作でも可能です。ただし、一度に最大50件までの削除となります。

削除したいデータを検索します。 ② 50件単位でデータが表示されるので、チェックボックスにチェックを入れます。 ③ 【削除】ボタンをクリックし、確認画面で削除を実行します。


4. 詳細マニュアルを開く

画像付きのPDFマニュアルで、より詳細な手順を確認できます。

📎 画面上からの一括データ削除(PDF) ▶ ダウンロードはこちら

⚠️ 上記方法で削除が難しい場合

  • 何らかの理由で上記方法でのデータ削除が難しい場合は、チャットやメールにて弊社までお問合せいただけましたら幸いです。

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