バージョンアップは担当者ごとに行うものですか？

担当者ごとに行う必要はございません。

バージョンアップはお使いのマッチングッド全体への適用でございますので、
どなたか担当者お一人がバージョンアップ操作を行っていただければ
全ての担当者の方が最新のバージョンをお使いいただけるようになります。

具体的なバージョンアップ操作に関しましては、
「バージョンアップを行いたいのですが、どうしたらいいですか？」を
ご参照くださいませ。