共通項のない場合、通常の検索画面では一回で該当スタッフ全員の
表示させる方法がございません。
ただし、運用回避の方法はございますのでそのご紹介をいたします。
簡単に申し上げますと、
「送信したいスタッフの情報に一時的な共通文言をもたせる」方法です。
具体的には、
①空いている自由テキストボックスで「一括更新用メモ」のような項目を作成、もしくは任意のデフォルト項目を利用します。
②該当項目に共通文言を登録しておきます。
送信日の日付が分かりやすくお薦めですが、その他文言でも結構です。
（例：2018年1月31日なら 20180131 ）
③スタッフ検索画面＞該当項目で「20180131」を検索します。
④共通文言を持ったスタッフのみが表示されます。
一括送信後は文言を残しておくも良いですし、
貴社内で混乱がないよう削除されるのも良いかと存じます。