ルームでの各操作は、テナントのDSRロール(管理者・メンバー)とルーム内のロール(オーナー・ホスト)の組み合わせによって決まります。ゲストはDSRロールを持たない外部ユーザーです。
DSRロールとルームロールの詳細は「ユーザーの種類と権限」をご参照ください。
公開ルームとプライベートルームの違い
公開ルームでは、ルームのホストに追加されていないメンバー(ホスト以外のユーザー)もルームを閲覧できます。※閲覧のみ可能・各種操作を行うことはできません。
プライベートルームでは、ルームに明示的に追加されたオーナーまたはホストのみがルーム内を閲覧できます。
それ以外の権限は公開・プライベートで共通です。
ルーム基本操作
操作 | オーナー | ホスト | ゲスト |
ルーム閲覧(公開ルーム) | ○ | ○ | ○ |
ルーム閲覧(プライベートルーム) | ○ | ○ | ○ |
ルーム名の編集 | ○ | ○ | ✕ |
セクションの追加・編集・削除 | ○ | ○ | ✕ |
ページの追加・削除・名称変更 | ○ | ○ | ✕ |
プライベート/公開の切替 | ○ | ✕ | ✕ |
ルームの削除 | ○ | ✕ | ✕ |
ルームのアーカイブ | ○ | ✕ | ✕ |
ルーム設定
操作 | オーナー | ホスト | ゲスト |
許可ドメインの設定 | ○ | ○ | ✕ |
限定公開(URLアクセス無効化)の設定 | ○ | ○ | ✕ |
パスワード保護の設定 | ○ | ○ | ✕ |
メールアドレス検証の設定 | ○ | ○ | ✕ |
閲覧専用の設定 | ○ | ○ | ✕ |
新着メッセージ通知の設定 | ○ | ○ | ✕ |
ゲストアクセス通知の設定 | ○ | ○ | ✕ |
メンバー管理
操作 | オーナー | ホスト | ゲスト |
ホストの追加 | ○ | ○ | ✕ |
ホストの削除 | ○ | ○ | ✕ |
ゲストの招待 | ○ | ○ | ○ ※1 |
ゲストの削除 | ○ | ○ | ✕ |
アクセスリクエストの承認 | ○ | ○ | ✕ |
アクセスリクエストの却下 | ○ | ○ | ✕ |
※1 ゲストは、ルーム画面上部の「共有」ボタンから他のゲストを招待できます(閲覧専用ルームを除く)。メンバーページの「ゲストを招待」ボタンはホスト専用です。招待のキャンセルやアクセスリクエストの承認はゲストにはできません。
管理者ロールのユーザーは、ルームのホストでなくてもホストの追加・削除ができます。
チャット
操作 | オーナー | ホスト | ゲスト |
チャットの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
チャットの送信 | ○ | ○ | ○ |
グループチャットの作成 | ○ | ○ | ✕ |
グループチャットの名称変更 | ○ | ○ | ✕ |
グループチャットのアーカイブ | ○ | ○ | ✕ |
グループチャットのメンバー編集 | ○ | ○ | ✕ |
プライベートルームでは、ルームのホストに追加されていないメンバーはチャットを閲覧できません。
ファイル
操作 | オーナー | ホスト | ゲスト |
ファイルの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
ファイルの追加 | ○ | ○ | ○ |
ファイルの編集 | ○ | ○ | 一部可 ※2 |
ファイルの削除 | ○ | ○ | 一部可 ※2 |
ファイルのダウンロード | ○ | ○ | ○ |
※2 ゲストは自分がアップロードしたファイルのみ編集・削除できます。
タスク
操作 | オーナー | ホスト | ゲスト |
タスクの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
タスクの追加 | ○ | ○ | ✕ |
タイトルの編集 | ○ | ○ | ✕ |
担当者の変更 | ○ | ○ | ✕ |
期日の変更 | ○ | ○ | ✕ |
完了/未完了の切替 | ○ | ○ | ○ |
タスクの削除 | ○ | ○ | ✕ |
タスクの並び替え | ○ | ○ | ✕ |
プライベートルームでは、ルームのホストに追加されていないメンバーはタスクを閲覧できません。
外部連携
操作 | オーナー | ホスト | ゲスト |
SFAとの連携設定 | ○ | ○ | ✕ |
SFAとの連携解除 | ○ | ○ | ✕ |
共通ページの権限について
共通ページにはルーム権限とは別に、ページごとの「編集者」設定があります。詳しくは「共通ページの編集者と権限」を参照してください。
