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ライブラリの概要

ライブラリの構成と管理できるコンテンツについて説明します。

ライブラリは、組織内で共有するファイルやURLを一元管理するための機能です。ライブラリに登録したコンテンツは、ルームへの追加や社内での再利用が簡単に行えます。

ライブラリの構成

ライブラリは以下の3つのエリアで構成されています。

エリア

説明

ライブラリ

ファイルやURLを整理・保管するメインの場所です。フォルダを使って階層的に管理できます。

ゴミ箱

削除したファイル・フォルダ・URLが一時的に保管されます。復元や完全削除が可能です。

非表示フォルダ

ライブラリ一覧には表示されませんが、ルームには追加できるファイルの保管場所です。

ライブラリで管理できるコンテンツ

  • ファイル:PDF、Excel(xls / xlsx)、PowerPoint(ppt / pptx)をアップロードできます。

  • URL:外部リンクをタイトル・説明付きで登録できます。

ライブラリ画面の見方

ライブラリ画面はサイドバーの「ライブラリ」メニューからアクセスできます。画面上部にはパンくずリスト(現在のフォルダ階層)が表示され、以下の要素で構成されています。

  • フォルダ一覧:現在のフォルダ直下にあるサブフォルダがカード形式で表示されます。

  • ファイル一覧:現在のフォルダ直下にあるファイルがカード形式で表示されます。各カードにはサムネイル、最新バージョン番号、オーナー名、閲覧回数、ルーム使用回数が表示されます。

  • URL一覧:登録されたURLがカード形式で表示されます。

  • 検索・フィルタ:キーワード検索やライブラリタグによる絞り込みが可能です。

操作権限について

ライブラリの操作(ファイルのアップロード、フォルダの作成・編集・削除など)は、ホスト(メンバー)のみが実行できます。ゲストはライブラリに直接アクセスできません。

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