ルームに直接ファイルをアップロードして共有できます。アップロード時にライブラリへの同時登録も可能です。
セクションにファイルをアップロードする
ルームの編集画面で、セクションの追加メニューから「ファイル」を選択します。
「コンピューターからアップロード」エリアにファイルをドラッグ&ドロップするか、クリックしてファイルを選択します。対応形式はPDF・Excel・PowerPointです。
アップロード完了後、ファイル名・説明・メモを入力します。
必要に応じて以下のオプションを設定します。
ダウンロードを許可する — ゲストにダウンロードを許可します。
ファイルをライブラリに追加する — チェックを入れると、アップロードしたファイルがライブラリにも登録されます。保存先のフォルダをツリーから選択できます。
「保存」をクリックします。
共有ファイルタブでファイルを共有する
ルームの「共有ファイル」タブでは、ホストとゲストの双方がファイルをアップロード・共有できます。
ルームの「共有ファイル」タブを開きます。
「ファイルアップロード」ボタンをクリックします。
ファイルをドラッグ&ドロップするか、選択してアップロードします。
アップロードされたファイルは一覧に表示され、閲覧・ダウンロード・編集・削除が可能です。
共有ファイルの操作権限
閲覧 — ホスト・ゲストともに可能です。
ダウンロード — ホスト・ゲストともに可能です。
アップロード — ホストは可能です。ゲストは可能です(閲覧専用ルームを除く)。
編集・削除 — ホストはすべてのファイルで可能です。ゲストは自分がアップロードしたファイルのみ可能です。
共有ファイル機能は、テナント設定で有効化されている場合にのみ利用できます。
