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ルーム内でのファイルアップロード・共有

ルームへのファイル直接アップロードや共有ファイルタブの使い方を説明します。

ルームに直接ファイルをアップロードして共有できます。アップロード時にライブラリへの同時登録も可能です。

セクションにファイルをアップロードする

  1. ルームの編集画面で、セクションの追加メニューから「ファイル」を選択します。

  2. 「コンピューターからアップロード」エリアにファイルをドラッグ&ドロップするか、クリックしてファイルを選択します。対応形式はPDF・Excel・PowerPointです。

  3. アップロード完了後、ファイル名・説明・メモを入力します。

  4. 必要に応じて以下のオプションを設定します。

    • ダウンロードを許可する — ゲストにダウンロードを許可します。

    • ファイルをライブラリに追加する — チェックを入れると、アップロードしたファイルがライブラリにも登録されます。保存先のフォルダをツリーから選択できます。

  5. 「保存」をクリックします。

共有ファイルタブでファイルを共有する

ルームの「共有ファイル」タブでは、ホストとゲストの双方がファイルをアップロード・共有できます。

  1. ルームの「共有ファイル」タブを開きます。

  2. 「ファイルアップロード」ボタンをクリックします。

  3. ファイルをドラッグ&ドロップするか、選択してアップロードします。

  4. アップロードされたファイルは一覧に表示され、閲覧・ダウンロード・編集・削除が可能です。

共有ファイルの操作権限

  • 閲覧 — ホスト・ゲストともに可能です。

  • ダウンロード — ホスト・ゲストともに可能です。

  • アップロード — ホストは可能です。ゲストは可能です(閲覧専用ルームを除く)。

  • 編集・削除 — ホストはすべてのファイルで可能です。ゲストは自分がアップロードしたファイルのみ可能です。

共有ファイル機能は、テナント設定で有効化されている場合にのみ利用できます。

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