Comme vous le savez probablement, le budget de mobilité légale se compose de trois piliers, dont le troisième est un paiement en espèces du budget restant à la fin de l'année (ou lorsque quelqu'un quitte l'entreprise, mais cette explication peut être trouvée ici).
Dans cet article, nous nous concentrons sur le versement du troisième pilier qui aura lieu à la fin de l'année 2024. Différentes périodes de paie seront concernées, nous allons donc résumer ce qui se passe à quel moment et quels codes de paie seront visibles pendant quelles périodes de paie.
Décembre « votre date de paie habituelle »
Même processus et mêmes codes de paie que d'habitude.
En outre, vous verrez apparaître le code 406W.
Il s'agit d'un code de paie informatif qui communique le budget annuel total de votre employé afin que cette information puisse être utilisée sur sa fiche d'imposition.
Ce code de paie ne donne pas lieu à un paiement.
Cela signifie également que le montant total des budgets générés dans cette exportation semblera très élevé, mais là encore, c'est parce que les budgets totaux sont pris en compte sous le code salarial informatif qui ne donne pas lieu à un paiement.
Voir 💡 ci-dessous !
6 janvier
Les dépenses du pilier 3 auront été automatiquement créées par Mbrella le 06/01. Une date antérieure ne sera pas possible.
Ces dépenses seront disponibles dans un export payroll qui aura été généré automatiquement par Mbrella. Vous pourrez le trouver en allant sur la page Paie > Exportation > en haut de la ligne avec la date d'exportation 06.01.2025 sur la période payroll de décembre.
Toutes les dépenses et indemnités de 2024 doivent être approuvées avant le 6 janvier afin de s'assurer que le montant correct est versé dans les caisses de vos employés !
❗️Si vous avez une intégration automatique avec SD Worx, les montants du pilier 3 seront envoyés automatiquement au payroll et vous ne devez rien faire. Toutefois, nous vous conseillons vivement de vérifier auprès de votre personne de contact si elle a bien reçu cette information.
❗️Si vous avez une intégration automatique avec Officient, le payroll ne sera pas envoyé automatiquement à Officient (ceci est bloqué par Officient), vous devez l'exporter et le partager avec votre contact payroll.
Janvier « votre date de paie habituelle »
Même processus et mêmes codes de paie que d'habitude.
En outre, cette paie comprendra
Les dépenses restantes du pilier 2 de 2024 (qui ont été comptabilisées par les employés après la paie de décembre). Voir💡 !
Les dépenses du pilier 2 de janvier 2025 (sur le budget de 2025).
💡 Nous recommandons fortement aux employés de réserver toutes leurs dépenses de 2024 avant la dernière paie de décembre, il est donc préférable de le communiquer à vos employés !
❗️Si des corrections de paie ont été mises en place pour vous cette année dans Mbrella, les dépenses de décembre seront toujours comptabilisées dans votre paie de décembre.
Pour votre information : renouvellements de budgets
Les budgets de vos employés seront automatiquement renouvelés à partir du 01/01/2025. Vous n'avez donc rien à faire à ce sujet !
❓ Si vous avez encore des questions à ce sujet, vous pouvez toujours nous contacter via le chat ou support@mbrella.eu.