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Comment l'IA facilite la gestion des notes de frais

Aide les employés à soumettre leurs notes de frais plus rapidement grâce au scan de reçus par IA.

Écrit par Zeynep
Mis à jour hier

Fatigué de saisir manuellement chaque détail de vos reçus ? Le scanner de frais alimenté par l'IA de Mbrella fait le plus gros du travail pour vous, en saisissant toutes les informations clés de vos reçus en quelques secondes. Que vous soyez sur mobile ou sur ordinateur, soumettre vos dépenses n'a jamais été aussi simple, tout en gardant un contrôle total.

Ce que fait le scanner de frais IA

Le scanner de frais IA est disponible à la fois sur l'application mobile et sur la version bureau. Il transforme la façon dont vos employés soumettent leurs notes de frais. Fini la saisie manuelle fastidieuse et les fautes de frappe. ​

Voici comment cela fonctionne :

  • Prenez une photo de votre reçu ou téléchargez un fichier (PDF, JPEG, JPG ou PNG).

  • L'IA saisit automatiquement les détails importants : montant, date, commerçant et catégorie.

  • Votre formulaire de dépense est pré-rempli instantanément.

  • Vérifiez les informations et cliquez sur Envoyer.

💡 Le système vous demande toujours de vérifier les données extraites avant de les soumettre. Si le scan ne fonctionne pas, un message d'erreur clair s'affiche afin que vous puissiez saisir les détails manuellement à la place. ​

Détection intelligente des erreurs : Le scanner IA vous alerte désormais lorsqu'une dépense présente une date invalide, ce qui permet de corriger les erreurs avant la soumission.

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