1. Quelles sont les options de contrôle des coûts disponibles pour Mbrella Charge ?
Fixer des limites budgétaires mensuelles
Fixer un montant maximum (par exemple, 150 €) par mois.
Tout montant dépassant cette limite ne sera pas remboursé par l'employeur.
Appliquer des géo-restrictions spécifiques à certains pays
Sélectionner plusieurs pays où le prélèvement de frais pour la recharge est autorisé.
Cela empêche les employés de recharger aux frais de l'entreprise en dehors des pays spécifiés (la facturation ne sera pas bloquée, mais les coûts seront facturés directement à l'employé)
Autoriser ou interdire la recharge publique et/ou la recharge rapide
Restreindre la recharge à des fournisseurs de recharge spécifiques
Facturez le coût des frais d'inactivité à vos employés
Facturer le coût de la recharge au bureau à vos employés
Mettre en place des notifications pour réduire des coûts inutiles. Les options peuvent inclure des alertes pour :
Les options peuvent inclure des alertes pour
Chargement public excessif
Chargement pendant les heures de pointe
Lorsque les coûts de charge dépassent un certain montant
Aperçu des coûts de charge mensuels
❗️ Notez que toute dépense débordant la politique de votre entreprise sera entièrement facturée à l'employé.
💡 Important : Si une session de recharge dépasse le budget restant de l'employé, l'intégralité de la session lui sera facturée à titre privé.
Vous pouvez autoriser le report du budget non utilisé sur le mois suivant. Lorsque le report est activé et qu'un employé dépasse son budget mensuel, il paiera initialement le montant total de la recharge. Le système le remboursera ensuite via la paie pour la part qui aurait dû être couverte par son budget reporté, garantissant ainsi l'utilisation correcte de son budget disponible.
2. Comment gérer les contrôles de coûts de votre Mbrella Charge
Connectez-vous à l'application HR Mbrella
Rendez-vous, dans votre Mobility Hub sur Mbrella Charge
Accéder aux paramètres de contrôle des coûts (à droite de la page)
En utilisant efficacement ces fonctions de contrôle des coûts, vous pouvez gérer et optimiser les dépenses de recharge des VE de votre organisation tout en offrant un avantage précieux à vos employés !