Op ‘Stamgegevens’ > ‘Medewerkers’ is een overzicht te zien van alle medewerkers.
In het zoekveld kan naar een specifieke medewerker worden gezocht, dit veld zal de ingevoerde informatie vergelijken met alle velden die zichtbaar zijn bij het overzicht.
Op dit scherm zijn een aantal knoppen te vinden. Deze worden hieronder kort toegelicht:
Printen / Downloaden:
Met deze knop kan de lijst van Medewerkers uitgeprint of gedownload worden.
Preview:
Met deze knop kan de preview verborgen worden en weer zichtbaar worden.
Filters:
Door op de knop te drukken kunnen verschillende filters worden ingesteld om de zoekopdracht te verfijnen.
Aanmaken (oranje actieknop):
Met deze knop wordt een nieuwe medewerker aangemaakt.
Buiten Dienst Stellen (prullenbak met kruis):
Met deze knop wordt de status van een medewerker naar “buiten dienst” aangepast (Het aanvinken van een medewerker is noodzakelijk voor deze actie).
In Dienst Stellen (Prullenbak met pijl):
Met deze knop wordt de status van een medewerker naar “in dienst” aangepast (Het aanvinken van een medewerker is noodzakelijk voor deze actie).
Bij het aanmaken van een nieuwe medewerker met gebruik van de oranje ‘+’ actieknop, opent de ‘Nieuwe Medewerker’ pop-up.
Hier kan de unieke medewerkers code worden ingevuld, samen met de naam van de betreffende medewerker.
Overige informatie kan worden ingevuld op de individuele pagina van de medewerker (hieronder te zien). Veranderingen op dit scherm worden automatisch opgeslagen wanneer de pagina verlaten wordt.
In het bovenste deel van het scherm (onder de medewerker code en naam) is het mogelijk om wat meer details omtrent de medewerker toe te voegen aan het profiel. Daarnaast is het mogelijk om de beschikbare werkcapaciteit (linker tabblad) per dag aan te geven. We kunnen ook nog de geboekte uren (rechter tabblad) van een medewerker inzien en aangeven of de medewerker zichtbaar moet zijn op het grafisch planbord. Wanneer het vinkje hiervoor uit staat is deze persoon niet in de lijst van medewerkers te vinden op het planbord van de pagina Planning.
Met de knop 'Bewerken' (onder ‘Inloggegevens’) kunnen inloggegevens worden toegevoegd of aangepast. Wachtwoord kan hier ook worden aangepast.
Daarna kan er een Gebruikers ID voor de medewerker worden bedacht samen met een wachtwoord. Let op, een Gebruikers ID moet uniek zijn in het gehele McMain systeem, niet alleen in de eigen omgeving!
Bij Profiel wordt een profiel gekozen. Standaard is er een 'full license' profiel (UP-MAS), die toegang geeft tot McMain Online en de Digitale Monteur, en er is een profiel voor gebruikers, die alleen via mobiel of tablet gaan werken (UP-MOB).
De volgende velden moeten worden ingevuld:
Gebruikers-ID: Dit is de code waarmee de gebruiker gaat inloggen.
E-mailadres: Dit is het e-mailadres waarmee de gebruiker kan inloggen.
Nieuw wachtwoord: Geef een wachtwoord voor de gebruiker op. Dit wachtwoord moet minstens 8 karakters lang zijn en minimaal 1 hoofdletter bevatten. Als je het wachtwoord van een account wil veranderen, vul dan alleen dit veld en het "Wachtwoord herhalen" veld in. De andere velden hoeven niet aangepast te worden.
Wachtwoord herhalen: Geef het bovenstaande wachtwoord nogmaals op ter verificatie.
Profiel: Het 'Volledig' profiel geeft toegang tot zowel de McMain Online omgeving als de Digitale Monteur. Het "Alleen mobiel" profiel geeft alleen toegang tot de Digitale Monteur. Zorg dat je genoeg licenties voor het gekozen profiel beschikbaar heeft. Het aantal licenties in gebruik wordt boven in dit dialoogvenster weergegeven.
Het vinkje 'Actief' moet worden aangezet als je de gebruiker wil laten inloggen. Indien een medewerker (tijdelijk) uit dienst gaat of inlogmogelijkheden ingetrokken moeten worden, kan dit vinkje worden uitgezet. Zo blijft het account bewaard, maar kan de medewerker geen gebruik meer maken van de Digitale Monteur. Zorg dat er genoeg licenties beschikbaar zijn. Als het maximumaantal licenties wordt overschreden, wordt de gebruiker aangemaakt, maar niet actief gesteld. Licenties kunnen verwisseld worden door bij een actieve gebruiker eerst het ‘Actief’ vinkje uit te schakelen en deze vervolgens in te schakelen bij de nieuwe gebruiker, zodat deze in kan loggen.
Samenvatting:
Op de pagina 'Stamgegevens' > 'Medewerkers' vind je een overzicht van alle medewerkers in uw systeem. Hieronder volgt een gedetailleerde uitleg over hoe je deze pagina kunt gebruiken, inclusief het aanmaken en beheren van medewerkers.
Navigeren naar Medewerkers
Je kunt naar de pagina 'Stamgegevens' > 'Medewerkers' navigeren om een overzicht te krijgen van alle medewerkers in uw systeem.
Knoppen op het Medewerkers Scherm
Op dit scherm vind je verschillende knoppen met specifieke functies. Hieronder worden deze kort toegelicht:
Printen / Downloaden: Hiermee kun je de lijst van medewerkers uitprinten of downloaden.
Preview: Hiermee kun je de preview van het scherm verborgen of zichtbaar maken.
Filters: Hiermee kun je verschillende filters instellen om uw zoekopdracht te verfijnen.
Aanmaken (oranje actieknop): Hiermee kun je een nieuwe medewerker aanmaken.
Buiten Dienst Stellen (prullenbak met kruis): Hiermee kun je de status van een medewerker wijzigen naar "buiten dienst".
In Dienst Stellen (Prullenbak met pijl): Hiermee kun je de status van een medewerker wijzigen naar "in dienst".
Nieuwe Medewerker Aanmaken
Aanmaken van een nieuwe medewerker:
Klik op de oranje actie-knop ('+').
Vul de vereiste velden in het pop-up scherm 'Nieuwe Medewerker' in, zoals de unieke medewerkerscode en de naam van de medewerker.
Aanvullen van overige informatie:
Op de individuele pagina van de medewerker kunt u aanvullende informatie invullen.
Je kunt details over de medewerker toevoegen, waaronder beschikbare werkcapaciteit per dag en geboekte uren.
Je kunt aangeven of de medewerker zichtbaar moet zijn op het grafisch planbord.
Inloggegevens beheren:
Onder 'Inloggegevens' kun je bestaande inloggegevens aanpassen of een nieuw profiel voor de medewerker aanmaken.
Vul de vereiste velden in, zoals gebruikers-ID, e-mailadres, nieuw wachtwoord en profiel.
Zet het vinkje 'Actief' aan als je de gebruiker wil laten inloggen.
Voorbeeldscenario
Een nieuwe medewerker aanmaken:
Open het Medewerkers Scherm:
Ga naar ‘Stamgegevens’ > ‘Medewerkers’.
Klik op de oranje ‘+’ actieknop:
Het pop-up scherm ‘Nieuwe Medewerker’ verschijnt.
Vul de vereiste velden in:
Voer de unieke medewerkerscode en de naam van de medewerker in.
Vul aanvullende informatie in:
Ga naar het detailscherm van de medewerker en vul de benodigde informatie in, zoals beschikbare werkcapaciteit en geboekte uren.
Beheer inloggegevens:
Onder 'Inloggegevens' kun je het account van de medewerker beheren en een profiel aanmaken.
Met deze stappen kun je eenvoudig nieuwe medewerkers aanmaken en beheren in McMain Online.