Projecten binnen McMain Online laat je een project budgetteren, specifieke werkopdrachten bijhouden en documenten op 1 plek verzamelen.
Het is een plek om alles voor bijvoorbeeld een groot onderhoud onder te plaatsen om zo de kosten hiervan goed bij te kunnen houden of om overzichtelijk te kunnen zien wat er echt nodig is.
Projecten is te vinden door te navigeren naar Onderhoud > Projecten. Hier wordt direct een overzicht gegeven van alle projecten die zijn gemaakt (let op welke filters er aan staan). Het overzicht kan aangepast worden door de filter knop te gebruiken. Er kan gefilterd binnen planningen op: ‘Open’, ‘Actief’, ‘Gesloten’ en ‘Geannuleerd’.
Filters
Wanneer aan de linkerkant van een project een vinkje wordt gezet is het mogelijk om een 'Open' project te annuleren door middel van de actie-knop met een kruis.
Ook kan een project welke 'Actief' is gesloten worden, doormiddel van de actie-knop met een slotje.
Eenmaal op een project klikken zal er voor zorgen dat er een previewvenster opent aan de rechterkant.
Hier zijn een aantal details zichtbaar, evenals de gekoppelde werkopdrachten aan het geselecteerde project.
Een nieuw project aanmaken is erg eenvoudig, dit wordt gedaan door op de oranje ‘+’ actie-knop te klikken rechts onderin het scherm. Er wordt een nieuw venster geopend genaamd ‘Nieuw Project’. Hierin kunt u een omschrijving*, kostenplaats, object, aandrager, Datum en Budget invoeren. De invoermogelijkheden met een ‘*’ zijn verplichte invulvelden.
De velden "Aanvrager" en "Datum" zullen standaard ingevuld zijn met de persoon die is ingelogd en de datum van vandaag. Op het project detailscherm is alle informatie over het project te zien.
Projectmatige werkopdracht
Het is hier mogelijk om direct werkopdrachten gekoppeld aan het project te maken, door op de oranje ‘+’ actie-knop rechts onderin het scherm te klikken. Er wordt dan een nieuwe projectmatige werkopdracht gemaakt. Hierin kunt u selecteren of invullen: Project, Object*, Omschrijving*, Werkbeschrijving*, Type*, Prioriteit*, Medewerker, Uitvoerdatum en de contractor. Alle invulvelden met een ‘*’ zijn verplichte invulvelden.
Het project waar deze werkopdracht aangemaakt wordt, is automatisch al ingevuld. Ook is het type automatisch een projectmatige werkopdracht, deze is wel aan te passen.
Het "object" veld is automatisch gevuld met het object van het project. Wat er ingevuld moet worden is een omschrijving van de werkopdracht en een werkbeschrijving. Ook is het verplicht een prioriteit te kiezen.
Als alles is ingevuld en de werkopdracht wordt aangemaakt, dan zal deze beginnen met PW, dat staat voor Projectmatig Werk. Op deze manier zijn werkopdrachten gekoppeld aan een project snel terug te vinden in de lijst met open werkopdrachten of de historie. Verder is er niets anders aan een projectmatige werkopdracht dan elke andere normale werkopdracht.
In de rechter bovenhoek zijn de volgende knoppen te vinden:
Download PDF, Het is mogelijk om een PDF te downloaden van het project, deze laat alle details zien. Toont alle kosten en de totale kosten.
In de rechter bovenhoek zijn de volgende knoppen te vinden:
Download PDF
Het is mogelijk om een PDF te downloaden van het project, deze laat alle details zien. Toont alle kosten en de totale kosten.
Terug naar open
Als het project bijvoorbeeld tijdelijk stil komt te liggen dan kan het project terug in status open gezet worden.
Activeren
Als de details in orde zijn kan deze knop gebruikt worden om het project te activeren.
Annuleren
Wanneer een project nog niet actief gemaakt is, kan deze door middel van deze knop geannuleerd worden.
Sluiten
Wanneer alle werkopdrachten in status gesloten zijn is het mogelijk om het project te sluiten door middel van deze knop.
In het logboek kan een projectbeschrijving worden geplaatst, het is ook mogelijk om hier logboek regels toe te voegen aan het project.
Het documenten tabblad is er voor bedoeld om projectdocumentatie aan toe te voegen, dit is mogelijk door op de oranje actie-knop met een paperclip te klikken.
In het laatste tabblad worden de kosten bijgehouden die gemaakt zijn op de werkopdrachten gekoppeld aan het project. Kosten van uren worden meteen geboekt, materiaal moet eerst worden afgegeven voordat dit op het project wordt bijgeschreven.
Projecten
Binnen McMain Online biedt de functie 'Projecten' de mogelijkheid om projecten te budgetteren, specifieke werkopdrachten bij te houden en documenten op één plek te verzamelen. Dit is vooral handig voor het beheren van grote onderhoudsprojecten om de kosten goed bij te houden en een overzicht te krijgen van wat er precies nodig is.
Navigeren naar Projecten
Je kunt naar projecten navigeren via Onderhoud > Projecten. Hier krijg je direct een overzicht van alle gemaakte projecten (let op welke filters actief zijn).
Overzicht en Filteren
Filterknop: Hiermee kun je filteren op de status van de projecten: 'Open', 'Actief', 'Gesloten' en 'Geannuleerd'.
Vinkje links van een project: Hiermee kun je een 'Open' project annuleren via de actieknop met een kruis, of een 'Actief' project sluiten via de actieknop met een slotje.
Previewvenster: Door op een project te klikken, wordt een previewvenster aan de rechterkant geopend waarin details en gekoppelde werkopdrachten van het geselecteerde project zichtbaar zijn.
Nieuw Project Aanmaken
Een nieuw project aanmaken is eenvoudig:
Klik op de oranje ‘+’ actieknop rechts onderin het scherm.
Er opent een venster genaamd 'Nieuw Project'.
Vul de volgende verplichte velden in:
Omschrijving*: Een beschrijving van het project.
Kostenplaats: Waar de kosten voor het project worden geregistreerd.
Object: Het object dat aan het project is gekoppeld.
Aanvrager: Deze wordt standaard ingevuld met de ingelogde gebruiker.
Datum: Standaard de huidige datum.
Budget: Het beschikbare budget voor het project.
Project Detailscherm
In het detailscherm van een project kun je alle informatie over het project bekijken en bewerken. Je kunt hier direct werkopdrachten aan het project koppelen:
Klik op de oranje ‘+’ actieknop rechts onderin het scherm.
Er wordt een nieuwe projectmatige werkopdracht aangemaakt. Vul de volgende verplichte velden in:
Project: Automatisch ingevuld met het huidige project.
Object*: Automatisch ingevuld met het object van het project.
Omschrijving*: Beschrijving van de werkopdracht.
Werkbeschrijving*: Gedetailleerde beschrijving van de uit te voeren werkzaamheden.
Type*: Standaard ingesteld op projectmatige werkopdracht (aanpasbaar).
Prioriteit*: De prioriteit van de werkopdracht.
Medewerker: De medewerker die verantwoordelijk is voor de werkopdracht.
Uitvoerdatum: Datum waarop de werkopdracht moet worden uitgevoerd.
Contractor: Externe partij indien van toepassing.
Projectmatige werkopdrachten beginnen met 'PW' (Projectmatig Werk) om ze gemakkelijk te identificeren.
Knoppen in de Rechter Bovenhoek
Download PDF: Download een PDF met alle details van het project, inclusief alle kosten en totale kosten.
Terug naar Open: Zet een tijdelijk stilgelegd project terug naar status 'Open'.
Activeren: Activeer het project als alle details in orde zijn.
Annuleren: Annuleer een project dat nog niet actief is.
Sluiten: Sluit een project wanneer alle werkopdrachten zijn afgerond en in status 'Gesloten' staan.
Logboek
In het logboek kan een projectbeschrijving worden geplaatst en kunnen logboekregels aan het project worden toegevoegd.
Documenten
Het documenten tabblad is bedoeld om projectdocumentatie toe te voegen. Dit is mogelijk door op de oranje actieknop met een paperclip te klikken.
Kosten
In het laatste tabblad worden de kosten bijgehouden die gemaakt zijn op de werkopdrachten gekoppeld aan het project. Kosten van uren worden meteen geboekt, materiaal moet eerst worden afgegeven voordat dit op het project wordt bijgeschreven.