In de nieuwste versie van McMain Online (1.10.6.0) is het nu mogelijk om werkopdrachten (WO’s) direct vanaf het Planbord te mailen. Dit werkt op dezelfde manier als het mailen van een werkopdracht vanuit het Detailscherm van McMain Online. Hieronder vindt u een stapsgewijze handleiding voor deze nieuwe functionaliteit:
Mailen van een WO via het Planbord in Vier Stappen
Navigeren naar het Planbord
Ga naar het 'Planbord' onder het kopje 'Planning' in het Menu (1).Selecteer een Werkopdracht
Dubbelklik op een geplande WO (2).
Werkopdracht Overzicht
U ziet nu een overzicht van uw werkopdracht zoals weergegeven in de bovenstaande afbeelding. Hier is een nieuwe knop toegevoegd: 'Werkopdracht Mailen' (3).
Mailen van de Werkopdracht
Klik op de knop 'Werkopdracht Mailen' en selecteer de ontvangers. U kunt de WO mailen naar een toegewezen medewerker, een contractor en het primaire contact van de contractor. Daarnaast is het mogelijk om een extra e-mailadres toe te voegen en de gewenste lay-out in te stellen.
Door deze stappen te volgen, kunt u eenvoudig en efficiënt werkopdrachten vanuit het Planbord mailen.
Hieronder leggen wij kort uit hoe u een contractor en/of primair contact van de contractor kunt toevoegen:
Nieuwe Contractor Aanmaken
Ga naar 'Leveranciers/Contractors'.
Klik op de oranje actieknop om een nieuwe contractor aan te maken.
Voer de nieuwe gegevens van de contractor in, inclusief een code, omschrijving en vrije tekst. Alleen de vrije tekst is optioneel.
Klik op 'Aanmaken'.
Instellingen van de Contractor
Na het aanmaken opent de pagina van de nieuwe leverancier.
Vink aan of de aangemaakte persoon een contractor is (1).
Maak een contactpersoon aan (2) en voeg deze toe als primair contact(3).
Heeft u nog vragen of opmerkingen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.