O QUE É A GESTÃO MULTI CNPJ?
A Gestão Multi CNPJ é uma funcionalidade do Conta Saipos que permite o gerenciamento centralizado e a emissão de documentos fiscais eletrônicos de múltiplos CNPJs dentro de uma única conta.
Com essa solução, você pode consolidar toda sua operação fiscal em um único ambiente, eliminando a necessidade de contas separadas e garantindo emissão fiscal correta através de regras inteligentes configuráveis.
CONTRATAÇÃO
Caso tenha interesse em conhecer melhor a funcionalidade Multi-CNPJ, entre em contato com o Time de Suporte pelo WhatsApp (51) 99377-3017 ou pelo nosso Chat de Ajuda, localizado no canto inferior direito desta página.
Nossa equipe poderá solicitar o contato do time responsável pela contratação, que apresentará a funcionalidade, esclarecerá suas dúvidas e orientará sobre a contratação.
CADASTRO DE CNPJs ADICIONAIS
1. Em Menu > Dados da Loja, clique no botão '+ Adicionar novo CNPJ';
2. Preencha os Dados da Loja;
CNPJ: digite o número do CNPJ sem pontos ou traços;
Razão Social: digite a razão social exata conforme consta no cadastro da Receita Federal;
Nome Fantasia: digite o nome que aparecerá nas impressões e cupons;
Inscrição Estadual (IE): digite o número da IE;
Telefone e Endereço Completo (Lembre-se o CEP precisa ser um número válido);
CNAE: digite o código CNAE principal.
3. Na aba Informações Fiscais, ative a checkbox de 'Habilitar Cupom Fiscal';
Atenção: Se você não tiver o acesso para habilitar essa opção, é necessário que entre em contato com o time de suporte.
4. Com a checkbok habilitada, basta preencher os dados fiscais desse novo CNPJ (Certificado Digital, CSC, Controle de númeração e Regime tributário).
Em caso de dúvidas sobre os preenchimentos dos campos, acesse o artigo: Tudo sobre módulo fiscal.
CRIAÇÃO DE REGRAS DE EMISSÃO
As regras definem qual CNPJ será utilizado para emitir a nota fiscal de cada pedido.
É possível criar regras com base no tipo de venda (como entrega ou balcão) e no canal de venda (iFood, 99 Food, Site Delivery etc.).
Segue o passo a passo para criar uma regra:
1. No menu Dados da Loja, localize a seção de Regras de Emissão do Multi CNPJ;
2. Clique no botão '+ NOVA REGRA';
3. No campo Descrição da Regra, digite um nome que identifique facilmente a regra.
Exemplos: "Pedidos iFood - CNPJ Pizzaria" ou "Vendas Balcão - CNPJ Principal".
4. No campo CNPJ Emissor, selecione qual CNPJ será utilizado quando esta regra for aplicada.
Exemplo:
5. No campo Condições, configure as condições/filtros que ativarão esta regra:
Tipo de Venda:
Marque as opções desejadas: Delivery, Balcão, Mesa ou Ficha
A regra será aplicada apenas para os tipos selecionados.Canal de Venda:
Marque os canais desejados: iFood, Rappi, Pedido Direto, etc.
A regra será aplicada apenas para os canais selecionados.
ATENÇÃO: Deve ser configurado pelo menos uma condição para criar a regra. Para 'canal de venda', o sistema trás a lista da Marcas (Burguer Top 10 - iFood, Pizza Bacana - iFood, Burguer Top - Brendi, Pizza Louca - DeliveryMuch, etc). Desta forma, você pode separar a emissão por marca também.
6. Cadastrando as condicionais das regras, clique em Criar Regra;
7. Após o sistema informar que a regra foi criada, verifique se o Status da regra está como ATIVO.
Caso o status esteja Ativo, significa que a regra foi criada com sucesso e será aplicada às novas emissões de cupom fiscal.
OBS: O sistema valida automaticamente se já existe outra regra idêntica para um CNPJ diferente. Se houver conflito, você receberá um aviso.
EMISSÃO PARA TIPO E CANAL NÃO CONFIGURADOS
A cada novo pedido, o sistema identifica automaticamente qual CNPJ deve emitir a nota fiscal com base nas regras configuradas. Se nenhuma regra for aplicável, será utilizado o CNPJ padrão da conta Saipos.
Os cupons impressos exibirão o CNPJ emissor e o Nome Fantasia no cabeçalho.
CONFIGURAÇÃO DE DADOS FISCAIS POR REGIME
Se a empresa principal estiver no Regime Normal e o segundo CNPJ adicionado for do Simples Nacional (ou vice-versa), será necessário ajustar os Dados Fiscais para contemplar ambos os regimes tributários.
Observação: Caso os dois CNPJs sejam do mesmo regime tributário, não há necessidade dessa configuração.
Segue o passo a passo:
Acesse Menu > Dados Fiscais;
2. Na tributação que deseja ajustar o regime, clique no botão de editar (ícone de lápis);
3. Dentro dos dados fiscais, haverá duas abas: 'Regime Normal' e 'Simples Nacional';
4. Nessa tela, você deve preencher o CFOP e o CST (para Regime Normal) ou o CSOSN (para Simples Nacional) e demais informações fiscais, conforme as orientações fornecidas pelo time de contabilidade dele.
5. Clique em 'Salvar' para atualizar as configurações para as novas emissões;