Neste artigo você irá aprender o passo a passo para a realização do fechamento de frente de caixa dentro do sistema Saipos.
ATENÇÃO! Somente o usuário que abriu o caixa é quem conseguirá fechá-lo.
1. Para realizar o fechamento de sua frente de caixa, você deve clicar no ícone do caixa aberto no canto superior direito:
2. Selecionar a opção 'Fechar frente de caixa';
3. Nessa tela, aparecerão duas colunas, 'ESPERADO' e 'EM CAIXA';
OBS: Se a sua tela estiver como a tela abaixo, sem a coluna 'Esperado', é porque está configurado em sua loja o fechamento de caixa às cegas, em Menu > Configurações > Caixa.
Esperado: O valor da coluna 'ESPERADO' para a forma de pagamento 'Dinheiro' leva em consideração o valor que você iniciou o seu caixa, as vendas, todas as retiradas, reforços e transferências. Basicamente ele é a soma do seu troco inicial, mais as suas vendas e o reforço, descontando retiradas e transferências. Já para o 'Cartão' é a soma de todas as suas vendas naquelas formas de pagamento;
Em caixa: É a coluna onde você precisa contar todo o valor que você tem e preencher. Para o 'Dinheiro' é necessário informar, as outras formas de pagamento;
Saldo: O saldo é a diferença entre o 'ESPERADO' e o 'EM CAIXA'. Este campo vai informar se há uma diferença positiva, negativa ou se o valor está correto para cada forma de pagamento do fechamento da frente de caixa;
Vendas: Ao lado e embaixo do campo 'Saldo' você pode clicar em 'Ver' para conferir todas as vendas em cada forma de pagamento. Nesta tela, você tem a possibilidade de alterar a venda, inserindo ou excluindo formas de pagamento ou alterando os valores;
Retiradas: Este tipo de operação de caixa tem duas subdivisões. A retirada para pagamentos, onde você remove um valor em espécie do caixa para registrar uma despesa e a retirada para sangria, onde você remove um valor em espécie;
Reforços: O reforço da frente de caixa é utilizado para injetar mais dinheiro em espécie, colocar mais troco na sua frente de caixa.
Transferências: A transferência da frente de caixa é utilizada quando você quer transferir um determinado valor em espécie de um caixa para outro;
Ver outras formas de pagamento: Quando você seleciona a opção para fechar a frente de caixa, não aparecem todas as suas formas de pagamento, mas basta você clicar em 'Ver outras formas de pagamento' para que apareça na tela os valores relativos à elas; (Só irá aparecer as formas de pagamento que foram registradas em vendas)
Obs. Fechamento: Caso você tenha um saldo positivo ou negativo, é obrigatório o preenchimento do campo de observação. Neste campo, que fica abaixo de todas as formas de pagamento, você pode colocar alguma observação pertinente a abertura e/ou fechamento do seu caixa;
Mudar forma de pagamento: Ao lado do saldo de cada forma de pagamento, existe um botão 'Ver' em que você pode clicar para ver todos os pedidos. Na tela que aparecerá, você terá a opção de trocar a forma de pagamento em cada pedido. Para isso, basta alterar a forma de pagamento e clicar em 'SALVAR AJUSTES';
Adicionar forma de pagamento: Ao lado do saldo de cada forma de pagamento, no mesmo botão 'Ver', você poderá clicar em 'ADICIONAR PAGAMENTO' e selecionar a outra forma de pagamento forma de pagamento, alterando os valores se necessário e clicando em 'SALVAR AJUSTES'.
4. Ao final de todas verificações e ajustes necessários, bastará clicar em 'FECHAR FRENTE DE CAIXA'.
5. Caso conste a mensagem 'Ops, não é possivel fechar o caixa, pois existem mesas abertas!' ao tentar fechar a frente de caixa, será necessário concluir o pagamento em todas mesas abertas na loja, pois o sistema não permite que se feche uma frente de caixa enquanto há vendas de salão incompletas.
Veja o passo a passo completo no vídeo abaixo: