Vous voulez que votre secrétaire, un confrère associé ou un assistant administratif accède à Medirel ? L'invitation se fait en quelques clics, et vous gardez le contrôle sur ce que chaque membre peut voir.
Procédure d'invitation
Allez dans Paramètres → Équipe.
Cliquez sur « Inviter un membre ».
Saisissez son adresse email professionnelle. Conseil : utilisez l'email du cabinet, pas un email perso, pour séparer proprement les contextes.
Choisissez le rôle (voir ci-dessous pour le détail).
Sélectionnez les boîtes mail auxquelles le membre aura accès. Une boîte non cochée reste invisible pour lui.
Envoyer l'invitation. Le membre reçoit un email avec un lien magique pour créer son mot de passe et activer la 2FA.
Quel rôle choisir ?
ADMIN : accès complet incluant l'audit RGPD, la facturation, la gestion des packs et l'invitation d'autres membres. Réserver au gérant ou à son associé principal.
COORDINATOR : règles de routing + assignation d'emails + supervision équipe, sans accès facturation. Profil idéal pour un secrétariat senior.
OPERATOR : traitement quotidien des emails (réponses, archivage, tags). Pas d'accès configuration. Profil typique d'un assistant administratif.
VIEWER : lecture seule, utile pour un comptable ou un consultant externe ponctuel.
Révoquer un accès
Départ d'un membre, fin d'un contrat de remplacement, ou simple changement de périmètre : depuis Paramètres → Équipe, cliquez sur les 3 points du membre concerné → Désactiver ou Supprimer. La révocation est immédiate — le membre est déconnecté partout, et son audit log reste consultable côté ADMIN pendant 13 mois (CNIL).
Limite par plan
Le nombre de membres actifs simultanément dépend de votre plan Medirel. Sur le plan Starter, vous pouvez inviter jusqu'à 3 membres, le plan Pro monte à 10, et le plan Business est illimité. Pour upgrader, allez dans Paramètres → Facturation.