Entre deux consultations, vous voulez dicter une note patient ou un brouillon de courrier confrère depuis votre téléphone, sans toucher au clavier ? La dictée vocale Medirel transcrit votre voix, structure le contenu (note SOAP, courrier formel…) et l'envoie au bon destinataire.
Prérequis légaux
La dictée vocale traite votre voix, qui est considérée comme une donnée biométrique au sens du RGPD article 9. Pour cette raison :
Les CGU spécifiques Voice doivent être acceptées par un ADMIN au niveau organisation, une seule fois.
La 2FA doit être active sur le compte de tout utilisateur de la dictée (sécurité d'accès aux données de santé).
Aucun audio brut n'est conservé par défaut. Seule la transcription texte est sauvegardée dans Medirel.
Activation par l'ADMIN (une seule fois)
Connectez-vous avec un compte ADMIN.
Allez dans Paramètres → Organisation → Voice.
Lisez les CGU spécifiques Voice (3 paragraphes).
Activez le toggle « Activer la dictée vocale pour mon organisation ».
Confirmez. L'événement
ORGANIZATION_VOICE_TOGGLEDest tracé dans l'audit.
Activation individuelle par chaque membre
Chaque membre qui veut utiliser la dictée doit activer la 2FA sur son compte (Paramètres → Sécurité). Sans 2FA, la dictée refuse de démarrer la session, même si l'org est activée.
Désactiver la dictée
Un ADMIN peut désactiver la dictée à tout moment depuis Paramètres → Organisation → Voice. Toutes les sessions en cours sont coupées immédiatement, et les futurs essais d'utilisation renvoient une erreur claire à l'utilisateur.
Et après ?
Pour appairer votre téléphone et commencer à dicter, lisez l'article Appairer votre téléphone mobile en 2 minutes.