System tagów oraz grup został stworzony po to, aby pokazywać konkretnym grupom użytkowników odpowiednią treść Aplikacji i Landing Page'a.

PRZYKŁAD:

Na wydarzeniu mamy dwa rodzaje biletów: Normal i VIP. Poprzez tagi grup użytkownika jesteśmy w stanie pokazać inną treść modułu Agendy dla uczestników wydarzenia z biletem normal, a inną (uzupełnioną o dodatkowe warsztaty, atrakcje, afterparty) dla uczestników z biletem VIP.

Aby móc zarządzać grupami dostępu za pomocom tagów, przechodzimy do sekcji Twórz > Zawartość, a następnie klikamy moduł Tag Database:

To tutaj znajdziesz systemowe lub dodane przez siebie grupy użytkowników. Są to znaczniki, które pozwalają spersonalizować wyświetlanie treści w zależności od grupy, do której został przypisany użytkownik. Tworząc moduły, w kolejnych krokach możesz wybrać komu chcesz je wyświetlać oraz jakie treści będą widoczne dla danej grupy użytkowników. Użytkownicy nie będą mogli zobaczyć nazwy swojej grupy w Aplikacji.

W Systemie Meeting Application występują 4 rodzaje tagów systemowych:

Ze względu na wykluczającą sie logikę tych tagów, każdy moduł może mieć przypięty tylko jeden tag systemowy.

Aby dodać nową grupę użytkowników kliknij (+) Dodaj grupę użytkownika, a następnie wpisz nazwę grupy. Każdy tag możesz usunąć, klikając (x) z prawej strony etykiety taga. Aby zmienić jego nazwę, wystarczy w niego kliknąć. Zmieniona nazwa zostanie automatycznie zaktualizowana we wszystkich miejscach, w których tag został dodany.
​

Kliknij utworzony tag, aby otworzyć menu kolorystyczne w celu zmiany jego barwy. Wybierz kolor z dostępnej palety lub wpisz jego kod w formacie HEX.

Aby dany moduł Aplikacji wyświetlał się zadeklarowanej grupie użytkowników, należy przejść do odpowiedniego modułu, np. Agenda, a następnie kliknąć w ikonę TAG w prawym górnym rogu.

W tym momencie możemy zdecydować, której grupie użytkowników chcemy pokazać treść tego modułu:

Moduły, których wyświetlanie można ustawić w wyżej opisany sposób:

Aby sprawdzić, które moduły mają ograniczoną widoczność dla konkretnych grup odbiorców, należy przejść do sekcji Zarządzaj, a następnie kliknąć Tagi:

Po przypisaniu taga do modułu, możesz zacząć z niego swobodnie korzystać także w jego częściach składowych, np. dla Agendy, będą do sesje. Jeśli natomiast zechcesz przykładowo utworzyć sesję w agendzie dla grupy, która nie jest podpięta do tego modułu, to system zrobi to za Ciebie, po akceptacji tego w okienku, które się pojawi po kliknięciu Zapisz i odczekaniu 5 sekund.

Etykieta użytkownika to tag, który pozwala na samodzielne określanie roli użytkowników na wydarzeniu. Każdy uczestnik konferencji, po wejściu do wydarzenia wybiera tag opisujący swoją rolę np. producent, reżyser, scenarzysta, organizator czy prelegent. Tagi te pojawiają się w profilu użytkowników, dzięki czemu mogą oni z łatwością odnajdywać się w Aplikacji, co m.in. ułatwia tworzenie spotkań branżowych w module Business Matching oraz nawiązanie kontaktu pomiędzy użytkownikami.

Etykiety użytkownika mogą również służyć łatwiejszemu odnajdywaniu osób spokrewnionych z konkretną branżą, potencjalnych kontaktów biznesowych lub specjalistów w danej dziedzinie. W tym przypadku tagi powinny być tworzone z uwzględnieniem branży czy stanowiska, np. E-commerce, HR, Marketing, itd.

Miejsca agendy to tagi oznaczające miejsca spotkań w obrębie wydarzenia. Używane są one w dwóch głównych modułach: Agenda oraz Business Matching. W module Agenda wskazują one na miejsce odbywania się danego wystąpienia, np. scena główna, sala konferencyjna czy kafejka. W trakcie eventów rozrywkowych takich jak na przykład festiwale, miejscami wyróżnionymi w agendzie mogą być strefy lub sceny.

W module Business Matching służą one uczestnikom konferencji do ustalenia miejsca spotkania np. stolik 1, stolik 2 itd.

Ścieżka agendy umożliwia dodanie tagów określających rodzaje sesji odbywających się w ramach wydarzenia. Mogą być to na przykład: warsztaty, prezentacja, wystawa, koncert, wykład, atrakcja dodatkowa bądź przerwa. Tag ten ma za zadanie poinformować użytkownika o charakterze tej sesji Agendy.

UWAGA!
Dodanie tagów Miejsca agendy oraz Ścieżka agendy jest możliwe jedynie wtedy, gdy Aplikacja zawiera moduł Agenda. Jeśli tagi zostały dodane do dowolnej sesji w agendzie, nie można ich usunąć z Tag Database bez uprzedniego usunięcia ich z sesji. System poinformuje o tym odpowiednim komunikatem przy próbie ich usunięcia, wskazując nazwy sesji.

Tagi wystawców określają branżę danego wystawcy. Dodanie tego tagu umożliwia uczestnikom wydarzenia zobaczenie ich w szczegółach profilu wystawcy - w module Exhibitors. Tagi wystawców pozwalają filtrować ich na Landing Page'u oraz wyszukiwać po nazwie taga w wyszukiwarce na Landing Page'u i Aplikacji Mobilnej.

UWAGA!
Aby dodać Tagi wystawców w Tag Database, Aplikacja powinna zawierać moduł Exhibitors.