Podczas wielu wydarzeń potrzebne jest udostępnienie uczestnikom szeregu plików, typu prezentacje, drobiazgowe raporty czy też foldery ze zdjęciami poprzednich edycji. Za pomocą modułu Materiały Audiowizualne możesz łatwo udostępnić wszyskie te pliki w zorgnaizowanej formie.

Niezależnie od przeznaczenia modułu wszystkie pliki muszą znajdować się w katalogach. Na środku modułu wybierz przycisk Dodaj Pierwszy Katalog Audiowizualny, a do tworzenia kolejnych folderów znajdziesz ten przycisk po prawej stronie u dołu. Wpisz nazwę pod jaką zobaczą go odbiorcy, nawiązującą do treści, które będą się w im znajdować:

Za pomocą przycisku Wybierz grupy użytkownika możesz zarządzac tym, które grupy uczestników mają dostęp do poszczególnych folderów. Jeśli treść jest zarezerwowana np. dla grupy VIP, to oprócz dodania odpowiedniego taga, odepnij z niego taga All users. Nie zapomnij oznaczyć tagiem VIP osób, które powinny mieć dostęp tego typu.

Wybierz opcję Dodaj nowy element do katalogu, aby zacząć wypełniać go treścią. Zobaczysz, że z prawej strony otworzyło się menu z dwoma możliwościami: dodaj plik i dodaj link. Użyj ich, aby wybrać jaki element chcesz dodać.

Opcja Dodaj plik pozwala na wgrywanie plików dowolnego typu i rozmiaru. Po kliknięciu Dodaj plik możesz zaznaczuć kilka plików, żeby dodać je jednocześnie. Miej jednak na uwadze, że import wielu dużych plików może spowolnić działanie aplikacji dla wszystkich uczestników, także dla tych, którzy nie widzą danego folderu. Dla elementów ważących ponad 25 mb zalecamy drugą możliwość, opisaną poniżej.

Opcja Dodaj link umożliwi ustalenie treści widocznej na przycisku, który będzie prowadził do wskazanego linku. Może to być zarówno strona internetowa jak i ścieżka do materiałów zamieszczonych w chmurze, co jest najlepszym rozwiązaniem przy zarządzaniu dużymi plikami. Prowadząc do chmury pamiętaj o tym, aby dostosować ustawienia pliku w miejscu docelowym. Zalecamy wybranie dostępu dla każdej osoby z linkiem:

Po dodaniu wszystkich elementów folderu wybierz u dołu ekranu Zapisz zmiany. W dowolnym momencie możesz dodać kolejne materiały ponownie wybierając Dodaj nowy element do katalogu. Chcąc usunąć element z folderu kliknij ikonę trzech kropek, znajdującej sie z prawej strony jego wiersza, a następnie wybierz ikonę kubła na śmieci.

Jeśli potrzebujesz więcej katalogów, wybierz u dołu strony opcję Nowy katalog na materiały, w prawym dolnym rogu strony.

Po stworzeniu kilku katalogów zauważysz, że ich zawartość się zwija, aby ułatwić przeglądanie listy folderów. Chcąc zobaczyć zawartość poszczególnych folderów wybierz ikonę “V” , co rozwinie listę znajdujących się w nim elementów:

Możesz również zmienić kolejność katalogów chwytając myszką za nazwę i przeciągając go w inne miejsce na liście. Na tej samej zasadzie możesz zmienić kolejność elementów w folderze ale nie przeniesiesz ich z jednego folderu do drugiego: