Booking/reservation - rezerwacja sali

Rezerwacja sali poprzez aplikację lub panel administratora to nowoczesny i wygodny sposób dokonywania rezerwacji konkretnego pomieszczenia lub rzeczy na określony dzień oraz godzinę. Taki sposób rezerwacji ma wiele zalet - zapewnia łatwy dostęp do informacji o możliwych miejscach oraz terminach, skrócenie czasu procesu rezerwacji oraz nie wymaga fizycznego kontaktu z administratorem.
​
​

Moduł "Booking/Reservation" umożliwia organizatorom wydarzenia udostępnienie miejsc, które uczestnicy mogą zarezerwować we wskazanych przez administratora dniach oraz godzinach. W pierwszym kroku przejdź do sekcji "Twórz" a następnie do wyżej wymienionego modułu. W kolejnym kroku dodaj dzień/dni wydarzenia, w których możliwa będzie rezerwacja miejsc.

\

Następnie kliknij "Zarządzaj miejscami" w prawym górnym rogu i dodaj listę budynków oraz pokoi, które udostępnione będą uczestnikom wydarzenia, a także filtr, który informuje o charakterze danej rezerwacji.

Aby dodać nowy miejsce np. hotel czy budynek wpisz jego nazwę w polu "Dodaj nowy budynek", wpisz nazwę a następnie kliknij przycisk "Dodaj i zapisz".

Następnie pod nazwą dodanego budynku pojawi się ikonka "(+)", która umożliwia dodanie pokoju. Za pomocą "plusa" możesz dodać kilka pokoi/sali w danym budynku.

​PRO TIP

W zależności od charakteru twojego wydarzenia, moduł ten możesz wykorzystać nie tylko do rezerwacji budynków czy sali, ale także na przykład do rezerwacji boisk - w przypadku eventów sportowych czy rozrywkowych. Dla imprez organizowanych na świeżym powietrzu możesz także udostępnić uczestnikom rezerwację rowerów, hulajnóg czy nawet samochodów.

Po dodaniu dostępnych miejsc, czas na utworzenie sesji. W module "Booking/reservation" kliknij ikonkę "(+) Dodaj sesję" w dowolnym przedziale czasowym lub w prawym dolnym rogu.

W kolejnym kroku uzupełnij informacje takie jak tytuł sesji, dzień, przedział czasowy oraz czas (w minutach) przydzielony na każdą z rezerwacji. Następnie wybierz z listy, utworzonych wcześniej budynków oraz pokoi, konkretne miejsce oraz filtr sesji i zapisz wprowadzone zmiany.

Możesz również ustalić, do której godziny uczestnicy mogą dokonywać rezerwacji na kolejny dzień. Aby to zrobić przesuń w prawo suwak Maksymalny czas rezerwacji na następny dzień, następnie wpisz wybraną przez siebie godzinę i kliknij Zapisz:

W sekcji "Zarządzaj", w module "Booking/Reservation" możesz rozporządzać wszystkimi rezerwacjami. W prawym górnym rogu widnieją zakładki statusów rezerwacji, takie jak "W oczekiwaniu", "Zaakceptowane" oraz "Odrzucone".

Każdy użytkownik, który dołączył do wydarzenia, może utworzyć swoją rezerwację poprzez Aplikację mobilną. Z menu bocznego uczestnik wybiera "Booking/Reservation", na dole ekranu klika "Stwórz rezerwację" a następnie wypełnia wymagane informacje. Pole "Imię i Nazwisko" uzupełniane są automatycznie, a więc w kolejnym polu wpisuje swój numer telefonu oraz zaznacza z listy dyscyplinę, dostępny budek, pokój i wybiera czas rezerwacji. Z poziomu użytkownika aplikacji można jedynie odwołać jeszcze nie zaakceptowaną rezerwację.

Każda z rezerwacji, utworzona przez użytkownika Aplikacji, trafia do panelu administratora, do zakładki "W oczekiwaniu", gdzie jako administrator możesz potwierdzić lub odrzucić prośby uczestników o rezerwację. Aby zaakceptować daną rezerwację, kliknij checkbox po lewej stronie, w celu wybrania konkretnej rezerwacji, a następnie kliknij "Zatwierdź".

Po wykonaniu tej czynności, rezerwacja zostaje przeniesiona, zarówno w panelu administratora jak i Aplikacji użytkownika, do zakładki "Zaakceptowane". Uczestnik otrzyma powiadomienie PUSH z informacją o akceptacji rezerwacji. Jeśli nastąpią zmiany i jako organizator musisz odwołać konkretną rezerwację, zaznacz checkboxa, a następnie kliknij "Odrzuć". Anulowana rezerwacja ukaże się w zakładce "Odrzucone", a uczestnik wydarzenia otrzyma powiadomienie PUSH z informacją o anulacji jego rezerwacji.