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Nutzer einladen

Neue Teammitglieder per E-Mail oder SMS einladen: Einladungsprozess, Rollen zuweisen, Aktivierung verfolgen. Nur für Planer.

ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab.

Du möchtest neue Teammitglieder zu Meisterwerk einladen? Du kannst Einladungen per E-Mail oder SMS verschicken oder den Einladungslink manuell kopieren und selbst weitergeben.

Nutzer einladen

  1. Öffne Einstellungen → Nutzerverwaltung

  2. Klicke auf Nutzer einladen

  3. Wähle die Rolle für den neuen Nutzer

  4. Wähle die Einladungsmethode:

    • E-Mail: Gib die E-Mail-Adresse ein

    • SMS: Gib die Mobilnummer ein

    • Manueller Link: Kopiere den Einladungslink und verschicke ihn selbst

  5. Klicke auf Einladung senden

Der eingeladene Nutzer erhält eine Nachricht mit einem Registrierungslink (nur bei Angabe von E-Mail oder SMS). Nach der Registrierung erscheint er automatisch in deiner Nutzerverwaltung mit der zugewiesenen Rolle.

Direkt nach dem Speichern erscheint das Fenster „Registrierung sofort abschließen?". Klicke auf „Registrierung starten", um die Tandem-Anmeldung sofort zu starten, oder auf „Später", um den Schritt zu einem anderen Zeitpunkt durchzuführen.

Offene Einladungen verwalten

Solange Einladungen offen sind, zeigt der Menüpunkt „Nutzerverwaltung" in den Einstellungen einen Hinweis mit der Anzahl ausstehender Einladungen. In der Nutzerverwaltung siehst du alle offenen Einladungen mit Status „Einladung". Nach Klick auf einen eingeladenen Nutzer kannst du:

  • Einladungslink kopieren – Kopiere den Link erneut, um ihn weiterzugeben

  • Einladung löschen – Entferne die Einladung komplett

  • Registrierung starten – Startet die Tandem-Anmeldung, ideal wenn das Teammitglied gerade vor Ort ist

Tandem-Anmeldung

Über „Registrierung starten" kannst du die Registrierung direkt gemeinsam mit dem Teammitglied abschließen. Dafür benötigst du das Smartphone des Teammitglieds und dieses Gerät:

Schritt 1: App installieren – Zeige dem Teammitglied die QR-Codes für den Android- oder iOS-App-Store. Nach dem Scannen wird die Person zum jeweiligen Store weitergeleitet und kann die Meisterwerk-App herunterladen.

Schritt 2: Registrierung abschließen – Nach der Installation zeigst du einen weiteren QR-Code mit dem persönlichen Registrierungslink. Das Teammitglied scannt diesen Code erneut, die Registrierungsseite öffnet sich, und nach der Anmeldung ist der Prozess abgeschlossen.

Hinweis: Eingeladene Nutzer können sich nur mit dem Einladungslink registrieren. Der Link ist aus Sicherheitsgründen zeitlich begrenzt gültig. Falls der Link nicht mehr gültig sein sollte, die alte Einladung löschen und eine neue Einladung erstellen.

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