Abrechnungen legen fest, was, wie oft und zu welchem Preis abgerechnet wird. Sie sind keine Rechnungen — aus ihnen erzeugt Mendato automatisch ausstehende Posten, aus denen dann in der Buchhaltung Rechnungen erstellt werden. Mehr dazu: Was ist eine Abrechnung?
Abrechnungen können auf zwei Wegen erstellt werden:
Im Auftrag: Aufträge > Auftrag öffnen > Abrechnungen > Hinzufügen (alle Modelle verfügbar)
In der Buchhaltungs-App: Buchhaltung > Abrechnungen > Aufträge > Hinzufügen (Einmalig und Wiederholend)
1. Hinzufügen einer Abrechnung
Um eine neue Abrechnung zu einem Auftrag hinzuzufügen
Öffne den Auftrag und navigiere zu den Abrechnungsdetails.
Klicke auf „hinzufügen", um das Eingabefenster zu öffnen.
Zuordnung auswählen: Wähle die spezifische Auftragsleistung aus, der die Abrechnung zugeordnet werden soll.
Typ: Entscheide, ob es sich um eine Leistung, Anfahrt oder Material handelt.
Abrechnungsmodell:
Einmalig: Die Abrechnung wird nur einmalig abgerechnet.
Wiederholend: Festlegung eines Intervalls (z.B. monatlich).
Pro Einsatz: Abrechnung nach jedem ausgeführten Einsatz.
Fülle alle weiteren erforderlichen Felder wie Titel, Einzelpreis, Steuer und Einheit aus und klicke auf „Erstellen".
2. Bearbeiten einer Abrechnung
Falls eine bestehende Abrechnung angepasst werden muss:
Wähle die Abrechnung aus und klicke auf „Bearbeiten".
Aktualisiere die notwendigen Felder:
Menge oder Preis ändern.
Anpassung des Intervalls bei wiederholenden Abrechnungen.
Einzelpreis (netto) und Steuersatz können ebenfalls geändert werden.
Klicke auf „Speichern", um die Anpassungen zu übernehmen.
Hinweis: Änderungen wirken erst ab dem nächsten Abrechnungszeitraum bzw. abgerechneten Einsatz.
3. Beenden einer Abrechnung
Falls eine Abrechnung beendet werden soll:
Klicke auf „Beenden" neben der entsprechenden Abrechnung.
Enddatum festlegen:
Vor Beginn: Die Abrechnung wird gelöscht und nicht abgerechnet.
Ende des aktuellen Intervalls: Abrechnung läuft am Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums aus.
Benutzerdefiniertes Datum: Definiere ein spezifisches Datum, ab dem die Abrechnung nicht mehr abgerechnet wird.
Klicke auf „Beenden", um die Abrechnung zu schließen.