Lorsqu’ils créent un horaire, les administrateurs disposent de plusieurs options pour attribuer les employés aux quarts de travail. Les quarts peuvent être attribuer manuellement en cliquant sur un quart et en sélectionnant l’employé souhaité.
Alternativement, l’administrateur peut cliquer sur « Planifier automatiquement mon équipe », et notre moteur intelligent de planification automatisée Mesh attribuera automatiquement des membres à tous les quarts vides de l’horaire. Les administrateurs peuvent également combiner ces méthodes : attribuer certains quarts manuellement, utiliser l’auto-planification pour les autres, puis ajuster les assignations une fois la planification automatique terminée — tout en gardant le plein contrôle.
Il est aussi possible de laisser certains quarts vides lors de la publication de l’horaire, afin que les employés puissent s’inscrire eux-mêmes selon le principe du premier arrivé, premier servi.
En résumé, Mesh AI offre 4 méthodes pour créer des horaires (vous pouvez les utiliser selon vos besoins) :
Auto-inscription : vous publiez tous les quarts non attribués, et les membres du personnel s’inscrivent à ceux qu’ils souhaitent, selon le principe du premier arrivé, premier servi, ou selon un ensemble de règles définies dans votre unité (voir cet article).
Planification manuelle : les administrateurs attribuent les employés aux quarts à leur convenance. L’outil de qualité des horaires de Mesh peut leur montrer la distribution en temps réel pour faciliter cette tâche.
Planification automatique : lorsque c’est possible, tous les quarts sont attribués automatiquement aux membres du personnel en un seul clic, selon les règles encodées.
Planification hybride : certains quarts sont attribués manuellement (méthode 2), puis la planification automatique (méthode 3) complète l’horaire autour des assignations déjà faites — toujours selon les règles établies.
À noter : vous gardez toujours le contrôle total. Par exemple, si vous utilisez la méthode 3 (planification automatique), les administrateurs peuvent encore ajuster manuellement l’horaire avant de le publier à tout le personnel.