Un horaire correspond à ensemble de quarts de travail au sein d’une équipe. Les horaires sont créés à partir de modèles, dans lesquels des quarts peuvent être ajoutés. Ils peuvent ensuite être modifiés manuellement (en ajoutant ou en retirant des quarts).
Les horaires commencent en mode « non publié », ce qui signifie que les quarts ne sont pas visibles sur le calendrier de l’équipe et que les modifications apportées ne sont pas enregistrées dans l’historique des changements.
Un administrateur peut utiliser notre moteur de planification automatisée Mesh pour attribuer automatiquement des membres aux quarts, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter bien des tracas. Il peut également assigner les membres manuellement, avant ou après l’utilisation de l’auto-planification.
Une fois l’horaire publié par l’administrateur, les quarts deviennent visibles pour tous les membres de l’équipe dans le calendrier. À partir de ce moment, toute modification est consignée et des notifications sont envoyées pour informer des changements de quarts.