Introducció
Aquest article explica com generar informes sobre l’estat de la documentació i com descarregar-la en cas de necessitat. Tens dues opcions principals per accedir a aquesta funcionalitat:
Des de “Documents”.
Des de “Consultes”.
1. Generar informes des de “Documents”
Accedir a la Gestió de Documents
Ves a “Documents” i selecciona “Gestió de documents”.
Utilitza el filtre de cerca per establir els paràmetres necessaris.
Mostrar resultats i generar informes
Després de configurar els filtres, fes clic a “Mostrar Resultats” per visualitzar la cerca.
Amb els resultats a la pantalla:
Fes clic a “Generar informe” per crear un informe basat en la informació seleccionada.
Opcions de generació d’informes
A la finestra que s’obrirà, selecciona:
“Generar” per obtenir un informe en format Excel amb la informació sol·licitada.
“Incloure documents” si vols descarregar els arxius relacionats.
Els documents estaran disponibles per descarregar des de:
El panell d’informes, a la part superior de la pantalla.
Un correu electrònic, si especifiques una adreça d’enviament.
2. Generar informes des de “Consultes”
Accedir a Informes Generals
Ves a “Consultes” i selecciona les opcions següents:
“Treballadors” o “Màquines” per generar informes específics.
“Informes generals” per generar informes a nivell d’empresa, treballador o màquina.
Aplica els filtres segons les teves necessitats.
Generar informes i descarregar documents
Fes clic a la icona “Generar informe” per descarregar un fitxer Excel amb els resultats.
Per incloure els documents adjunts:
Marca l’opció “Incloure accés als documents adjunts”.
Tria si vols descarregar els documents des de la web o rebre’ls per correu electrònic.
Recursos addicionals:
Vídeo tutorial: Generació d’informes i descàrrega de documentació