Introducción
Este artículo explica cómo generar informes sobre el estado de la documentación y cómo descargarla en caso de necesidad. Tienes dos opciones principales para acceder a esta funcionalidad:
Desde “Documentos”.
Desde “Consultas”.
1. Generar informes desde “Documentos”
Acceso a Gestión de Documentos
Ve a “Documentos” y selecciona “Gestión de documentos”.
Utiliza el filtro de búsqueda para establecer los parámetros necesarios.
Mostrar resultados y generar informes
Una vez configurados los filtros, haz clic en “Mostrar Resultados” para visualizar la búsqueda.
Con los resultados en pantalla:
Haz clic en “Generar informe” para crear un informe basado en la información seleccionada.
Opciones de generación de informes
En la ventana que se abre, selecciona:
“Generar” para obtener un informe en formato Excel con la información solicitada.
“Incluir documentos” si deseas descargar los archivos relacionados.
Los documentos estarán disponibles para descargar desde:
El panel de informes en la parte superior de la pantalla.
Un correo electrónico, si especificas una dirección.
2. Generar informes desde “Consultas”
Acceso a Informes Generales
Ve a “Consultas” y selecciona las opciones:
“Empleados” o “Máquinas” para generar informes específicos.
“Informes generales” para generar informes a nivel de empresa, empleado o máquina.
Aplica los filtros según tus necesidades.
Generar informes y descargar documentos
Haz clic en el icono “Generar informe” para descargar un archivo Excel con los resultados.
Para incluir los documentos adjuntos:
Marca la opción “Incluir acceso a documentos adjuntos”.
Decide si deseas descargar los documentos desde la web o recibirlos por correo electrónico.
Recursos adicionales:
Video tutorial: Generación de informes y descarga de documentación