Introduction
Cet article explique comment générer des rapports sur l’état de la documentation et comment les télécharger en cas de besoin. Vous avez deux options principales pour accéder à cette fonctionnalité :
Depuis “Documents”.
Depuis “Requêtes”.
1. Générer des rapports depuis “Documents”
Accéder à la gestion des documents
Allez dans “Documents” et sélectionnez “Gestion des documents”.
Utilisez le filtre de recherche pour définir les paramètres nécessaires.
Afficher les résultats et générer des rapports
Une fois les filtres configurés, cliquez sur “Afficher les résultats” pour voir les résultats de la recherche.
Avec les résultats affichés à l’écran :
Cliquez sur “Générer un rapport” pour créer un rapport basé sur les informations sélectionnées.
Options de génération de rapports
Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez :
“Générer” pour obtenir un rapport au format Excel avec les informations demandées.
“Inclure les documents” si vous souhaitez télécharger les fichiers associés.
Les documents peuvent être téléchargés depuis :
Le panneau de rapports, situé en haut de l’écran.
Un e-mail, si vous spécifiez une adresse.
2. Générer des rapports depuis “Requêtes”
Accéder aux rapports généraux
Allez dans “Requêtes” et sélectionnez les options suivantes :
“Employés” ou “Machines” pour générer des rapports spécifiques.
“Rapports généraux” pour générer des rapports au niveau de l’entreprise, des employés ou des machines.
Appliquez les filtres selon vos besoins.
Générer des rapports et télécharger des documents
Cliquez sur l’icône “Générer un rapport” pour télécharger un fichier Excel contenant les résultats.
Pour inclure les documents attachés :
Cochez l’option “Inclure l’accès aux documents attachés”.
Choisissez si vous souhaitez télécharger les documents via le web ou les recevoir par e-mail.
Ressources supplémentaires :
Tutoriel vidéo : Génération de rapports et téléchargement de documentation