Introdução
Este artigo explica como gerar relatórios sobre o status da documentação e como baixá-la quando necessário. Existem duas opções principais para acessar essa funcionalidade:
Por meio de “Documentos”.
Por meio de “Consultas”.
1. Gerar relatórios a partir de “Documentos”
Acessar a Gestão de Documentos
Acesse “Documentos” e selecione “Gestão de documentos”.
Utilize o filtro de busca para definir os parâmetros necessários.
Exibir resultados e gerar relatórios
Após configurar os filtros, clique em “Mostrar Resultados” para visualizar a pesquisa.
2. Com os resultados exibidos na tela:
Clique em “Gerar relatório” para criar um relatório com base nas informações selecionadas.
Opções de geração de relatórios
Na janela que se abrir, selecione:
“Gerar” para obter um relatório em formato Excel com as informações solicitadas.
“Incluir documentos” caso deseje baixar os arquivos relacionados.
2. Os documentos estarão disponíveis para download em:
O painel de relatórios, na parte superior da tela.
Um e-mail, se você especificar um endereço de envio.
2. Gerar relatórios a partir de “Consultas”
Acessar Relatórios Gerais
Acesse “Consultas” e selecione as opções:
“Funcionários” ou “Máquinas” para gerar relatórios específicos.
“Relatórios gerais” para gerar relatórios no nível da empresa, funcionário ou máquina.
Aplique os filtros conforme suas necessidades.
Gerar relatórios e baixar documentos
Clique no ícone “Gerar relatório” para baixar um arquivo Excel com os resultados.
Para incluir os documentos anexos:
Marque a opção “Incluir acesso aos documentos anexos”.
Escolha entre baixar os documentos pela web ou recebê-los por e-mail.
Recursos adicionais:
Vídeo tutorial: Geração de relatórios e download de documentação