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Crear y Exportar una Factura
Crear y Exportar una Factura

Guía para crear y exportar facturas de reservas en marinas de manera eficiente y precisa.

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Escrito por Edu
Actualizado hace más de una semana

Visión General

Crear una factura para una reserva es un proceso crítico en la gestión de una marina, asegurando la precisión en las transacciones financieras y promoviendo la transparencia con los navegantes. Esta articulo te guiará a través de los pasos para crear y exportar facturas de una sola reserva.


Pasos para Crear una Factura

Paso 1: Navegar a una Reserva Específica

Para comenzar, accede a la página de 'Reservas' para la cual necesitas crear una factura. Navega a esta página ya que las facturas están directamente vinculadas a reservas individuales.

Luego, haz clic en 'Procesar Cargos' para ver la pestaña de 'Cargos'.

Paso 2: Preparar Cargos para la Facturación

Verifica que todos los cargos relacionados con la reserva hayan sido registrados con precisión. Estos pueden incluir tarifas de amarre, cargos por servicios públicos y cualquier servicio adicional utilizado por el navegante.

Nota: Una factura no puede ser creada sin antes añadir cargos a la reserva.

Paso 3: Añadir Cargos a una Factura

Una vez que los cargos están en su lugar, procede a la pestaña No Facturados dentro de la sección de Cargos. Aquí, puedes seleccionar los cargos relevantes que deseas incluir en la factura.

Luego, simplemente marca las casillas junto a los cargos deseados y haz clic en el botón Añadir a la Factura para consolidarlos en una factura.

Paso 4: Revisar y Finalizar

Después de añadir cargos a la factura, verifica los detalles para asegurar la precisión. Luego, cuando estés seguro de que todos los detalles de la factura son correctos, finaliza el proceso haciendo clic en Emitir factura.

Nota: Recuerda, una vez emitida, la factura no puede ser modificada. Por favor, asegúrate de que todos los detalles sean correctos antes de finalizar.

Paso 5: Gestionar y Exportar Facturas

Una vez que la factura esté finalizada, aparecerá bajo la pestaña 'Facturadas', que sirve tanto de referencia como de herramienta de seguimiento.

Desde aquí, puedes exportar facturas usando el menú desplegable en la esquina superior derecha de la pestaña. Los formatos de exportación disponibles incluyen XLS, CSV y PDF, facilitando la integración fácil con tus sistemas contables o para análisis detallados.


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