Visión General
Crear una factura para una reserva es un proceso crítico en la gestión de una marina, asegurando la precisión en las transacciones financieras y promoviendo la transparencia con los navegantes. Esta articulo te guiará a través de los pasos para crear y exportar facturas de una sola reserva.
Pasos para Crear una Factura
Paso 1: Navegar a una Reserva Específica
Para comenzar, accede a la página de 'Reservas' para la cual necesitas crear una factura. Navega a esta página ya que las facturas están directamente vinculadas a reservas individuales.
Luego, haz clic en 'Procesar Cargos' para ver la pestaña de 'Cargos'.
Paso 2: Preparar Cargos para la Facturación
Verifica que todos los cargos relacionados con la reserva hayan sido registrados con precisión. Estos pueden incluir tarifas de amarre, cargos por servicios públicos y cualquier servicio adicional utilizado por el navegante.
Nota: Una factura no puede ser creada sin antes añadir cargos a la reserva.
Paso 3: Añadir Cargos a una Factura
Una vez que los cargos están en su lugar, procede a la pestaña No Facturados dentro de la sección de Cargos. Aquí, puedes seleccionar los cargos relevantes que deseas incluir en la factura.
Luego, simplemente marca las casillas junto a los cargos deseados y haz clic en el botón Añadir a la Factura para consolidarlos en una factura.
Paso 4: Revisar y Finalizar
Después de añadir cargos a la factura, verifica los detalles para asegurar la precisión. Luego, cuando estés seguro de que todos los detalles de la factura son correctos, finaliza el proceso haciendo clic en Emitir factura.
Nota: Recuerda, una vez emitida, la factura no puede ser modificada. Por favor, asegúrate de que todos los detalles sean correctos antes de finalizar.
Paso 5: Gestionar y Exportar Facturas
Una vez que la factura esté finalizada, aparecerá bajo la pestaña 'Facturadas', que sirve tanto de referencia como de herramienta de seguimiento.
Desde aquí, puedes exportar facturas usando el menú desplegable en la esquina superior derecha de la pestaña. Los formatos de exportación disponibles incluyen XLS, CSV y PDF, facilitando la integración fácil con tus sistemas contables o para análisis detallados.
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