La creazione di una fattura per una prenotazione è un processo fondamentale che garantisce l'accuratezza delle transazioni finanziarie e promuove la trasparenza con i diportisti. Questa guida illustra i passaggi per creare ed esportare in modo efficiente le diverse fatture da una singola prenotazione.

Per iniziare, accedi alla pagina "Prenotazioni" e clicca su quella per la quale si desidera creare una fattura.

Quindi, fai clic su "Procedi alla conferma" per visualizzare la scheda degli addebiti.

Verifica che tutti gli addebiti relativi alla prenotazione siano stati accuratamente inseriti. Questi possono includere le tariffe per l'ormeggio, le spese per le utenze e tutti i servizi aggiuntivi utilizzati dal diportista.

Una volta che gli addebiti sono stati inseriti, vai sulla scheda ‘Fatture da emettere’ nella sezione Addebiti. Qui è possibile selezionare gli addebiti che si desidera includere nella fattura.

Quindi, è sufficiente selezionare le caselle accanto alle spese desiderate e fare clic sul pulsante Aggiungi in fattura per consolidarle in una unica fattura.

Dopo aver aggiunto le spese alla fattura, una volta certi che tutti i dettagli della fattura siano corretti, è necessario finalizzare il processo facendo clic su Crea fattura.

Una volta emessa, la fattura apparirà nella scheda "Fatture emesse": da qui è possibile vedere la fattura cliccando su "Vedi fattura" per poi emetterla, tramite il pulsante "Opzioni".

Tutte le fatture emesse vengono conservate nella scheda "Fatture", nel menù a lato sulla sinistra, che serve anche strumento di conservazione ed archiviazione.

Da qui è possibile esportare le fatture utilizzando il menu a tendina in alto a destra della scheda. I formati di esportazione disponibili sono XLS, CSV e PDF, per facilitare l'integrazione con i sistemi di contabilità e per un'analisi dettagliata.

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