Panoramica
La creazione di una fattura per una prenotazione è un processo fondamentale che garantisce l'accuratezza delle transazioni finanziarie e promuove la trasparenza con i diportisti. Questa guida illustra i passaggi per creare ed esportare in modo efficiente le diverse fatture da una singola prenotazione.
Come creare una fattura
1: Clicca su una prenotazione esistente
Per iniziare, accedi alla pagina "Prenotazioni" e clicca su quella per la quale si desidera creare una fattura.
Quindi, fai clic su "Procedi alla conferma" per visualizzare la scheda degli addebiti.
2: Scegli quali addebiti fatturare
Verifica che tutti gli addebiti relativi alla prenotazione siano stati accuratamente inseriti. Questi possono includere le tariffe per l'ormeggio, le spese per le utenze e tutti i servizi aggiuntivi utilizzati dal diportista.
Nota: non è possibile creare una fattura senza aver prima aggiunto degli addebiti alla prenotazione.
3: Aggiungi gli addebiti alla fattura
Una volta che gli addebiti sono stati inseriti, vai sulla scheda ‘Fatture da emettere’ nella sezione Addebiti. Qui è possibile selezionare gli addebiti che si desidera includere nella fattura.
Quindi, è sufficiente selezionare le caselle accanto alle spese desiderate e fare clic sul pulsante Aggiungi in fattura per consolidarle in una unica fattura.
4: Crea ed Emetti la fattura
Dopo aver aggiunto le spese alla fattura, una volta certi che tutti i dettagli della fattura siano corretti, è necessario finalizzare il processo facendo clic su Crea fattura.
Una volta emessa, la fattura apparirà nella scheda "Fatture emesse": da qui è possibile vedere la fattura cliccando su "Vedi fattura" per poi emetterla, tramite il pulsante "Opzioni".
Nota: una volta emessa, la fattura non può essere modificata. Assicurati che tutti i dettagli siano corretti prima di emetterla. Nel caso si decidesse di cancellare una fattura emessa, tutti i dati inerenti verranno perduti.
5: Archiviare ed esportare le fatture
Tutte le fatture emesse vengono conservate nella scheda "Fatture", nel menù a lato sulla sinistra, che serve anche strumento di conservazione ed archiviazione.
Da qui è possibile esportare le fatture utilizzando il menu a tendina in alto a destra della scheda. I formati di esportazione disponibili sono XLS, CSV e PDF, per facilitare l'integrazione con i sistemi di contabilità e per un'analisi dettagliata.
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