Az alábbi segédletek a 2026-ban alkalmazandó munkaidő-nyilvántartási, kiküldetési és költségtérítési adminisztrációt támogatják. A fájlok célja, hogy a munkáltatók és munkavállalók a jogszabályoknak megfelelően, szabályosan vezessék a munkaidőt, kezeljék a kiküldetési költségeket és dokumentálják a munkába járás költségeit.
A dokumentumokat az alábbi fő kategóriákba sorolhatjuk:
Munkaidő-nyilvántartás (Jelenléti ívek)
Kiküldetés és költségtérítés
Munkaviszony módosítása és megszüntetése
HR és munkajogi tájékoztatók
Munkaidő-nyilvántartás – kötelező minden munkáltatónak
A munkaidő-nyilvántartás vezetése nem választható, minden foglalkoztatási formában kötelező.
Mit kell benne rögzíteni?
munkavállaló neve
munkanap dátuma
munkaidő kezdete és vége
szünetek
túlóra, rendkívüli munkaidő
Fontos: a nyilvántartásnak naprakésznek kell lennie, utólagos kitöltés ellenőrzéskor problémát okozhat.
Kiküldetés
Kiküldetésről akkor beszélünk, ha a munkavállaló:
a szokásos munkavégzési helytől eltérően
a munkáltató utasítására
a cég érdekében végez munkát (belföldön vagy külföldön)
Tipikus példák:
ügyféltalálkozó
telephely-látogatás
szakmai rendezvény
alkalmi vidéki vagy külföldi út
Tipikusan elszámolható költségek:
utazás (vonat, repülő, autópálya díj)
saját autó használata (kiküldetési rendelvénnyel)
szállás
szakmai költségek (konferencia, belépő)
helyi közlekedés, parkolás
Fontos: a legtöbb költséghez a cég nevére szóló számla szükséges.
Költségtérítés
A költségtérítés azt jelenti, hogy a munkáltató hozzájárul a munkavállaló azon utazási költségeihez, amelyek a lakóhelye, vagy tartózkodási helye és a munkavégzés helye közötti rendszeres közlekedés során merülnek fel.
Mikor kötelező téríteni?
ha a munkavállaló közigazgatási határon kívülről jár be
jellemzően bérlet vagy menetjegy alapján
speciális esetekben Ft/km alapon
Fontos:
a munkába járás nem kiküldetés
home office vagy teljes távmunka esetén nem értelmezhető
hibrid munkavégzésnél csak az irodai napokra jár
Munkaviszony módosítása és megszüntetése
A munkaviszony nem csak a belépéskor igényel adminisztrációt, hanem a változásoknál és a megszűnéskor is.
Munkaviszony módosítása – mikor szükséges?
munkaidő változása (pl. részmunkaidő)
munkakör módosítása
bérváltozás
munkavégzés helyének változása
Ezekben az esetekben munkaszerződés-módosítás szükséges, amelyet mindig írásban kell rögzíteni.
Munkaviszony megszüntetése
A munkaviszony megszűnhet többek között:
közös megegyezéssel
munkáltatói felmondással
munkavállalói felmondással
próbaidő alatti azonnali megszüntetéssel
HR és munkajogi tájékoztatók
fizetés nélküli szabadság igénylése
visszatérés CSED, GYED, GYES után
részmunkaidős foglalkoztatás
munkavállalói jogok és kötelezettségek