Az alábbi segédletek a 2025-ben alkalmazandó munkaidő-nyilvántartási, kiküldetési és költségtérítési adminisztrációt támogatják. A fájlok célja, hogy a munkáltatók és munkavállalók a jogszabályoknak megfelelően, szabályosan vezessék a munkaidőt, kezeljék a kiküldetési költségeket és dokumentálják a munkába járás költségeit.
A dokumentumokat az alábbi fő kategóriákba sorolhatjuk:
I. Munkaidő-nyilvántartás és munkába járás költségtérítése
A pontos munkaidő-kezelés és a munkába járás költségtérítésének szabályozása elengedhetetlen a megfelelő bérszámfejtéshez és adózási adminisztrációhoz.
Munkaidő nyilvántartás (2025_Munkaido_nyilvantartas.xlsx)
Havi bontásban tartalmazza a munkavállalók munkaidő-adatainak rögzítését.
Rögzíthető a munkakezdés, munkavégzés vége, túlórák és egyéb munkaidő-adatok.
Minden hónap külön munkalapon található.
Munkába járás költségtérítése (Munkabajaras_szgk.xlsx)
A munkavállalók utazási költségeinek elszámolására szolgál.
Tartalmazza a következő adatokat:
Munkavállaló neve és adóazonosító jele.
Munkáltató neve és munkavégzés helye.
A munkába járás költségeinek rögzítése és elszámolása.
Munkába járás költségtérítése leírás (Munkába járás költségtérítése leírás 2025)
Részletes leírás, segédlet a témáról teljeskörűen
Kötelező térítés és speciális esetek
Hibrid munka és alternatív közlekedés
Elszámolás és ellenőrzés
II. Kiküldetés és gépkocsi-használat
A kiküldetésekkel és gépjárműhasználattal kapcsolatos elszámolások biztosítják a hivatalos utakhoz kapcsolódó költségek szabályszerű adminisztrációját.
Kiküldetési rendelvény (Kikuldetes szgk 2025.xlsx)
A munkavállalók hivatalos kiküldetésének dokumentálására szolgál.
Rögzíti a kiküldetés időpontját, a megtett távolságot és az autó adatait.
Kiküldetés elszámolása és napidíj (Kikuldetes elszamolas napidij.xlsx)
A kiküldetéssel járó napidíjak és egyéb költségek részletes dokumentálására szolgáló táblázat.
Figyelembe veszi a külföldi kiküldetések esetén adómentesen elszámolható napidíjakat.
III. Kiegészítő dokumentáció és segédletek
A kiküldetésekhez és költségtérítésekhez kapcsolódó szabályok és útmutatások segítik az adminisztrációs folyamatok helyes kezelését.
Kiküldetéses gépkocsi-használati útmutató (Kikuldetes szgk leiras 2025.docx)
Részletes iránymutatás a gépkocsi-használati költségek elszámolásáról.
Tartalmazza a NAV által meghatározott fogyasztási normákat és amortizációs költségeket.
Összefoglalja az üzemanyagárakkal és kiküldetések adózási vonzataival kapcsolatos információkat.
IV. Útmutató a céges kiküldetésekhez
A dokumentum a belföldi és külföldi munkavállalói kiküldetések legfontosabb tudnivalóit foglalja össze, beleértve a költségek elszámolásának szabályait, a napidíj adózását, valamint a szükséges bizonylatokat és nyilvántartásokat. Célja, hogy segítse a vezetőket és a munkavállalókat a hivatalos utak adminisztrációjában és elszámolásában.
V. Csatolmányok