1. Különítsd el a szállítói számlákat és egyéb dokumentumokat!
Szállítói számlák: küldd a számlákhoz kijelölt alias email címre.
A szállítói számlát a vállalkozás kapja a beszállítótól; felsorolja a megvásárolt árukat vagy szolgáltatásokat és azok költségeit.
Egyéb dokumentumok Küldd a másik alias email címre.
Egyéb dokumentumok közé soroljuk: bankszámla kivonat, szerződések, kölcsön nyilatkozatok, illetve minden, ami könyvelést érintő egyéb dokumentum.
Kimenő számlák: Ne küldd be az árbevétel számlákat.
2. Maximális fájlméret
Az emailhez csatolt fájlok ne legyenek nagyobbak 10 MB-nál.
3. Elfogadott formátumok
Számlák: PDF, JPG, PNG.
Egyéb dokumentumok: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, CSV, PDF, PNG, JPG, BMP, GIF, TIF, TXT, RTF, EML, EMAIL.
4. Számlák PDF-ben
Egy PDF-ben csak egy számla legyen.
Egy számla lehet több oldalas.
5. Hogyan küldd be a dokumentumokat?
Ellenőrizd a dokumentumokat: formátum és méret.
Válaszd ki a megfelelő alias email címet.
Csatold a dokumentumokat: egy emailben csak a megfelelő típusú dokumentumokot szerepeljenek.
6. Hol találod az alias email címeidet?
1. számlaküldő alias email cím:
2. dokumentum kezelő alias email cím:
