📈فهم رصيد الشركة
🟢 رصيد إيجابي للشركة: المنفقون مدينون للشركة.
🔴 رصيد سلبي للشركة: الشركة مدينة للمنفقين.
شاهد مثالاً عملياً يوضح كيفية عمل هذه الميزة 👇
كيف تصدّر طلبات التعويض
يمكن تصدير طلبات التعويض إلى نظام المحاسبة الخاص بك ببضع نقرات فقط.
راجع دليلنا أدناه لمعرفة الطريقة.
🧾إدارة النفقات النقدية
يجب تقديم جميع النفقات النقدية كطلبات تعويض.بمجرد الموافقة، تقلل هذه النفقات من رصيد المنفق.
يمكنك تتبّع جميع الأرصدة النقدية من خلال قسم الرصيد النقدي أو من تبويب نفقات البطاقات.
🔧 كيفية إجراء التعديلات اليدوية على الرصيد النقدي في بيمو
قد تحتاج أحياناً إلى تعديل رصيد نقدي لمنفق يدوياً — مثل:
عندما يتم تعويض الموظف عن نفقات دفعها من ماله الخاص.
أو عندما تمنحه مبلغاً نقدياً لم يُسحب عبر بطاقة بيمو.
إليك كيفية القيام بذلك بسرعة وسهولة:
الخطوة 1: الانتقال إلى الرصيد النقدي
من لوحة البيانات في بيمو، انتقل إلى قسم الأرصدة النقدية ثم اختر تبويب أرصدة أعضاء الفريق.
الخطوة 2: اختيار المنفق
اختر المنفق الذي تريد تعديل رصيده واضغط على تعديل الرصيد النقدي.
الخطوة 3: إجراء التعديل
لديك خياران:
إضافة إلى الرصيد:
استخدم هذا الخيار إذا كان المنفق قد استخدم أموالاً شخصية لم تُسجّل في بيمو. هذا يزيد رصيده المتتبع، أي يزيد المبلغ الذي يجب تعويضه.تخفيض الرصيد:
استخدم هذا الخيار إذا كنت قد عوضت المنفق مسبقاً أو أعطيته نقداً خارج بيمو. هذا يقلل من رصيده المتتبع، أي يقلل المبلغ المستحق تعويضه.
في هذا مثال: كان المنفق مستحقاً لـ 1000 ريال قبل التعديل اليدوي. هذا المبلغ تم دفعه له كجزء من راتب الشهر الماضي، وأردت عكس هذا الدفع في بيمو، لذا استخدمت خيار تخفيض الرصيد وأدخلت المبلغ الذي تم تعويضه بالفعل.
الخطوة 4: إضافة تعليق
أضف تعليقاً قصيراً يوضح سبب التعديل. هذا يساعد في التتبع وضمان الشفافية.
✅ هذا كل شيء! سيتم تحديث التعديل اليدوي فوراً في رصيد المنفق النقدي. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لم يكن بهذه السهولة من قبل.