Después de calcular la planilla y generar todos los pagos, comprobantes y reportes necesarios, el último paso en el ciclo de planilla para cada período es el cierre del período de pago.
Es de suma importancia que se realice el cierre del período de pago, ya que permite que Mindex realice las siguientes validaciones y actualizaciones:
Validar que exista un período de pago siguiente.
Validar que todos los registros introducidos hayan sido procesados.
Notificar si hay empleados que se han quedado sin pago de salario en el período.
Verificar que todos los pagos hayan sido contabilizados.
Actualizar los acumulados de incapacidad, vacaciones y décimo tercer mes de los empleados.
Para cerrar un período de pago:
En el módulo de Planilla acceda a Procesos Periódicos > Cierre de Período de Pago. El sistema mostrará automáticamente la información del período actual.
📚 Nota:
Aunque en el campo de Tipo de Planilla puede seleccionar otras frecuencias de pago, es recomendable que esta coincida con la frecuencia de pago correspondiente al período en el cual se está trabajando.
Indique las validaciones que debe realizar Mindex. Se recomienda dejar todas las opciones habilitadas para efecto de procesar una planilla sin errores.
Haga clic en Procesar.
Mindex le notificará si queda algún registro sin procesar, empleado sin pago o pago sin contabilizar, para que pueda realizar los ajustes correspondientes.
Cuando todas las validaciones hayan sido exitosas, automáticamente el período de pago es marcado como “CERRADO” y se habilita el siguiente como “ACTUAL”.
💡Importante:
Se recomienda hacer respaldo (backup) después de cada cierre de período de pago.