El proceso de cambios de salarios se utiliza para registrar los aumentos de salarios y hasta disminuciones de salarios (no es normal), que tengan los empleados durante el tiempo que trabajen en la empresa. También se utiliza para añadir o eliminar del salario los gastos de representación, viáticos y transporte.
Los registros que se hagan a través de esta pantalla tienen doble propósito: actualiza directa y automáticamente los datos del salario del empleado en el maestro de empleados y sirven como Historial de Salarios de los empleados.
Este artículo contiene las siguientes secciones:
Cuándo registrar un cambio de salario
Los cambios de salarios se pueden registrar en cualquier momento y en cualquier período de pago y se aplican para el siguiente cálculo que se realice después de ser registrados, independientemente de la fecha del aumento que se especifique.
Es decir, por ejemplo, si ya se calculó el pago quincenal de un empleado, el cambio de salario aplicará para la siguiente quincena. Si no se ha calculado o si se anula el pago y se vuelve a calcular, aplicará desde la quincena actual.
Los registros de cambio de salario tienen doble propósito: actualizar directa y automáticamente los datos del salario del empleado en el maestro de empleados y servir como historial de salarios de los empleados.
💡 Importante:
Tenga en cuenta que el sistema no proyecta los cambios de salario a futuro; en el momento en el que procese la acción, el cambio se ejecutará.
Cómo realizar un cambio de salario
Para registrar un cambio de salario siga los siguientes pasos:
En el módulo de Planilla acceda a Procesos Especiales > Cambios de Salarios.
Seleccione el empleado para el cual desea aplicar el cambio de salario.
Indique la Fecha del Cambio de Salario.
📚 Nota:
Esta fecha es sólo informativa y para documentación. Indica la fecha a partir de la cual el empleado devenga o devengará el nuevo salario que se está registrando, sin embargo, el cambio de salario se aplica inmediatamente. Por lo tanto, el cambio de salario se debe registrar cuando ya se debe hacer efectivo. Si se indica una fecha que implique uno o más períodos anteriores al actual, se podrá calcular los ajustes correspondientes de forma automática si se trata de un cambio retroactivo.
Indique el Tipo del Cambio de Salario y la Descripción del Cambio de Salario.
En la columna Datos Actuales podrá consultar la información del salario actual del empleado. Tenga en cuenta que el salario actual es el último salario asignado al empleado, si es un empleado que ha tenido aumentos o es el salario por el cual se contrató inicialmente si es un empleado nuevo, no tiene nada que ver con el último pago realizado al empleado.
En la columna Nuevos Datos, ingrese la información que desea cambiar:
Si va a cambiar la Frecuencia de Pago del empleado asegúrese de verificar los campos Salario Base y Salario Mensual.
Para cambiar el salario de un empleado con salario base, ingrese el nuevo monto en el campo Salario Base y los montos de salario mensual, por hora y por día se actualizarán automáticamente.
Si se necesita cambiar el salario de un empleado con salario por hora, ingrese el nuevo monto en el campo Salario por Hora y los montos de salario base, mensual y por día se actualizarán automáticamente.
De ser requerido, puede actualizar las horas base (horas promedio por período de pago), por semana o por día que trabajará el empleado de acuerdo a su horario de trabajo.
También puede aumentar o disminuir el monto asignado al empleado en concepto de Gastos de Representación, Viáticos o Transporte e indicar en el respectivo campo de “períodos” la frecuencia con la que lo recibirá.
Revise los datos ingresados y haga clic en Procesar.
El cambio de salario se aplicará en la próxima planilla que se calcule.
¿Se puede borrar un cambio de salario?
Una vez registrado un cambio de salario, este no se podrá borrar ni modificar. Se requerirá crear un nuevo registro de cambio de salario para aplicar el cambio correspondiente.
Verificación de los cambios de salario
Luego de registrado el cambio de salario, puede ingresar a Mantenimiento > Empleados, seleccionar el empleado al cual se le realizó el cambio y en la pestaña Salario puede verificar que la actualización se ha aplicado.
También puede consultar los siguientes reportes:
Reporte de Cambios de Salario: Reportes > sección Empleados > Cambios de Salario.
Reporte de Aumento de Salarios: Reportes > sección Empleados > Aumentos de Salarios.