Ein Begriff, dem Du bei der E-Rechnung immer wieder begegnen wirst, ist das „BT-Feld”. „BT” steht für Business Term – also ein geschäftlicher Begriff. Diese Bezeichnungen stammen aus der europäischen Norm EN 16931, die den Aufbau elektronischer Rechnungen regelt. Jedes BT-Feld steht für ein bestimmtes Element in der Rechnung, zum Beispiel die Rechnungsnummer, das Leistungsdatum oder den Gesamtbetrag.
Du wirst diese BT-Feldnummern nicht nur in den Vorgaben Deines Auftraggebers finden, sondern auch bei Fehlermeldungen oder Warnungen, wenn Du Deine E-Rechnung mit einem Prüfwerkzeug kontrollierst. Eine Meldung wie „Fehlendes BT-2" bedeutet zum Beispiel, dass das Rechnungsdatum nicht angegeben wurde und somit ein Pflichtfeld fehlt.
Daten, die man nicht über BT-Felder setzen kann, können im Einleitungs- oder Schlusstext erwähnt werden bzw. als eigenes Feld hinterlegt werden. Alle diese Infos landen dann in BT-22.
BT-Feld | Feld in MOCO | Bemerkungen |
BT-1 | Rechnungsnummer |
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BT-2 | Rechnungsdatum |
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BT-3 | Rechnungsart | Bis jetzt nicht wählbar in MOCO, 380 wird standardmässig gesetzt, 384 bei Stornorechnungen |
BT-5 | Rechnungswährung | Währung |
BT-9 | Zahlbar bis | Fälligkeitsdatum |
BT-10 | Kunde > Leitweg-ID | bisher nur bei XRechnung setzbar |
BT-11 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Projektnummer |
BT-12 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Vertragsnummer |
BT-13 | Eigene Felder > Bestellnummer (erscheint Projekt und Rechnung) | Bestellnummer: Blog-Post mit Details |
BT-14 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Auftragsnummer |
BT-15 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Wareneingangsnummer |
BT-16 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Lieferscheinnummer |
BT-17 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Ausschreibung/Los |
BT-18 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Objektreferenz |
BT-19 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Buchungskonto des Käufers |
BT-20 | Zahlungsbediungen / Skonto auf Rechnung | Skonto wird kodiert, falls vorhanden, z.B.: "#SKONTO#TAGE=10#PROZENT=2.50#" |
BT-22 | hier werden mehrere Infos hinterlegt:
| Bemerkung (note) |
Verkäufer | ||
BT-27 | Account-Name (eigene Firma) | Firmenname |
BT-28 | gleich wie BT-27 | Abweichender Handelsname |
BT-29 | Firma > Verkäuferkennung | Verkäuferkennung, ein Kürzel, das der Kunde für seinen Lieferanten vergibt |
BT-30 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Registernummer |
BT-31 | Einstellungen (1) > UID (USt-IdNr.) | UID |
BT-32 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Steuernummer |
BT-33 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Rechtliche Informationen |
BT-34 | E-Mail-Adresse kann gesetzt werden via Einstellungen (1) > Elektronische Adresse. Falls leer: interner Kontakt oder Account-Inhaber abhängig von Einstellungen (1) > Kontakt | Elektronische Adresse |
BT-35 BT-36 BT-37 BT-38 BT-39 BT-40 | Einstellungen (1) > Adresse BT-39: ⚠️ bisher nicht setzbar | Adresse Rechnungssteller |
BT-41 | Einstellungen (1) > Kontakt > Name | Kontakt: Name |
BT-42 | Einstellungen (1) > Kontakt > Telefon | Kontakt: Telefon |
BT-43 | Einstellungen (1) > Kontakt > E-Mail | Kontakt: E-Mail |
Käufer | ||
BT-44 | Erste Zeile Rechnungsadresse | Unternehmen |
BT-45 | Gleich wie BT-44 | Handelsname |
BT-46 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Käuferkennung |
BT-47 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Registernummer |
BT-48 | Firma > UID | UID |
BT-49 | E-Mail gesetzter Kontakt oder E-Mail auf Projekt oder E-Mail Firma (in dieser Reihenfolge) | Elektronische Adresse |
BT-50 BT-51 BT-52 BT-53 BT-54 BT-55 | Rechnungsadresse
BT-54: ⚠️ bisher nicht setzbar | Adresse Rechnungsempfänger |
BT-56 | Rechnungskontakt > Name | Kontakt: Name |
BT-57 | Rechnungskontakt > Telefon | Kontakt: Telefon |
BT-58 | Rechnungskontakt > E-Mail | Kontakt: E-Mail |
weitere Felder | ||
BT-59 bis BT-72 | ⚠️ bisher nicht setzbar |
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BT-73 BT-74 | Zeitraum | Leistungs-/Abrechnungszeitraum |
BT-75 bis BT-80 | ⚠️ bisher nicht setzbar | Lieferdetails |
BT-81 | Firma > Zahlungsart | Zahlungsart Überweisung (SEPA) oder: Neutral, für alle anderen Zahlungsarten wie Lastschrift, etc. |
BT-83 | Rechnungsnummer | Verwendungszweck Ist immer die Rechnungsnummer, lässt sich derzeit nicht erweitern |
BT-84 | Einstellungen (1) > Standardkonto > IBAN | IBAN Aktuell eine fixe IBAN des Accounts, wird nur bei Überweisung gesetzt (BT-81) |
BT-85 | Account-Name (eigene Firma) | Kontoinhaber |
BT-86 | Einstellungen (1) > Standardkonto > BIC | BIC Aktuell eine fixe BIC des Accounts, wird nur bei Überweisung gesetzt (BT-81) |
BT-87 bis BT-91 | ⚠️ bisher nicht setzbar |
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BT-92 | Rechnungsaufschlag/-rabatt | Aufschlag oder Rabatt auf dem Gesamtrechnungsbetrag |
(1) Einstellungen > Abrechnung > E-Rechnung