Wie finde ich eine vermisste Rechnung/Rechnungsnummer?
Nach Rechnungsnummer suchen
Tippe die komplette Rechnungsnummer (z.B. "R123-987") in die globale Suche ein (Lupe oben rechts oder Tastaturkürzel "/").
Nachvollziehbarkeit gelöschte Rechnungen
Du findest über die Suche das PDF mit einem Vermerk, wann und warum sie gelöscht wurde. Sie bleiben so nachvollziehbar. Wiederherstellen lässt sich die Rechnung nicht, dazu muss sie neu erstellt werden.
Gelöschte Rechnungen sind auch XLSX-Export unter Abrechnungen > Rechnungen enthalten (Spalte "Status" > "Gelöscht")
Kann ich einzelnen Rabatte einfügen?
Pauschale Rabatte kannst du über einen negativen Betrag einfügen, prozentuale Rabatte über die Detailposition:
Mehrere Steuersätze auf einer Rechnung?
Wie die Hauptleistung umsatzsteuerrechtlich zu beurteilen ist, ist die gesamte Leistung einheitlich zu versteuern. Es kommt also nur der Steuersatz zur Anwendung, der für die Hauptleistung gilt.
MOCO ist auf Projektdienstleister ausgerichtet und vereinfacht die Abrechnung deshalb auf Basis dieser Standardregelung für die Abrechnung. Bedeutet MOCO fokussiert sich auf dieses einheitlichen Steuersatz. In Spezialfällen: zwei Rechnungen erstellen.
Warum kann ich die Rechnung nicht bearbeiten?
Wenn du die Rechnung gesperrt ist, kann das versch. Gründe haben. In der Regel hast du den direkten Hinweis auf der Rechnungsansicht oben im grauen Bereich.
Z.B.
A) Zahlung wurde bereits erfasst.
So kannst du die Rechnung im Ausnahmefall noch anpassen/löschen:
Zahlung löschen > Rechnung bearbeiten > Gelöschte Zahlung nochmal erfassen
B) Rechnung wurde bereits für die Buchhaltung exportiert.
Bearbeiten oder Löschen ist nicht mehr möglich. Die Rechnung muss storniert werden.
Korrekterweise stornierst du falsche Rechnungen und stellst eine neue, korrigierte Rechnung aus. Alles zur Rechnungskorrektur - auch genannt Stornorechnung
In Ausnahmefällen das Bearbeiten bzw. Löschen sinnvoller sein. MOCO sorgt dabei für die nachträgliche Nachvollziehbarkeit.