Wie finde ich eine vermisste Rechnung/Rechnungsnummer?
Rechnung finden
Tippe die komplette Rechnungsnummer (z.B. "R123-987") in die globale Suche ein (Lupe oben rechts oder Tastaturkürzel "/"). So findest du jede jemals erstellte Rechnung.
Nachvollziehbarkeit gelöschte Rechnungen
Wurde eine gesuchte Rechnung gelöscht, findest du über die Suche das PDF mit Lösch-Vermerk. Wiederherstellen lässt sich die Rechnung nicht – bei Bedarf müsstest du sie neu erstellen.
Gelöschte Rechnungen sind auch XLSX-Export unter Abrechnungen > Rechnungen enthalten (Spalte "Status" > "Gelöscht")
Kann ich einzelnen Rabatte einfügen?
Ja, du kannst einzelne prozentuale oder pauschale Rabatte so einfügen:
Pauschaler Rabatt: negativen Betrag
Prozentualer Rabatt Detailposition mit % nutzen – siehe Beispielabbildung:
Mehrere Steuersätze auf einer Rechnung?
MOCO ist auf Projektdienstleister ausgerichtet und vereinfacht die Abrechnung auf Basis folgender Standardregelung.
"Die Nebenleistung teilt das Schicksal der Hauptleistung was den Steuersatz angeht."
Laut Gesetz teilt die Nebenleistung das steuerliche Schicksal mit der Hauptleistung. Oder anders formuliert: Wie die Hauptleistung umsatzsteuerrechtlich zu beurteilen ist, ist die gesamte Leistung einheitlich zu versteuern. Es kommt also nur der Steuersatz zur Anwendung, der für die Hauptleistung gilt.
Das Kostenverhältnis zwischen Haupt- und Nebenleistung ist für die Beurteilung unwesentlich. Die Kosten der Nebenleistung können höher sein als die der Hauptleistung.
Workaround in Spezialfällen: zwei Rechnungen erstellen.
Warum kann ich die Rechnung nicht bearbeiten?
Wenn die Rechnung gesperrt ist, kann das versch. Gründe haben
In der Regel hast du einen Hinweis auf die Sperrung in der Rechnungs Detailansicht oben im grauen Bereich. Z.B.
A) Zahlung wurde bereits erfasst
So kannst du die Rechnung im Ausnahmefall noch anpassen/löschen:
Zahlung löschen > Rechnung bearbeiten > Gelöschte Zahlung nochmal erfassen
B) Rechnung wurde bereits für die Buchhaltung exportiert
Bearbeiten oder Löschen ist nicht mehr möglich. Die Rechnung muss storniert werden.
Korrekterweise stornierst du falsche Rechnungen und stellst eine neue, korrigierte Rechnung aus. Alles zur Rechnungskorrektur - auch genannt Stornorechnung
In Ausnahmefällen das Bearbeiten bzw. Löschen sinnvoller sein. MOCO sorgt dabei für die nachträgliche Nachvollziehbarkeit.