Hvordan få tilgang til prosjektene dine i Mojob
Når du legges til et prosjekt for første gang, vil du motta en velkomst-e-post fra prosjektteamet med en lenke til Kom i gang-skjemaet.
I dette skjemaet kan du oppdatere dine personlige opplysninger og opprette et passord.
Etter å ha fullført skjemaet og klikket på Fortsett, blir du tatt direkte til ditt tildelte prosjekt.
Hvis du kun er tildelt ett prosjekt, vil du bli sendt direkte til prosjektoversikten hver gang du logger inn i Mojob. Hvis du er tildelt flere prosjekter, kan du se og få tilgang til alle prosjektene dine fra Dashbordet.
For rask og enkel tilgang til Mojob kan du også bruke forenklede innloggingsalternativer ved å be om en innloggingskode sendt til e-posten eller telefonen din. Klikk på Les mer for å se steg-for-steg-guiden.
Legg til, oppdater, dupliser og fjern vakter
Hvor: Velg navnet på timeplanen hvor vaktene skal opprettes. (En timeplan representerer en linje i prosjektet)
Velg én eller flere vakter i kalenderen. Du kan velge enkeltvakter hvis du kun trenger talenter for noen få dager.
For langsiktige prosjekter (ukentlig eller månedlig) kan du velge en hel ukedag ved å klikke på den, eller velge en hel uke ved å velge ukenummeret. For å fjerne valget av vakter for en hel ukedag eller uke, klikk enkelt på den tilsvarende ukedagen eller ukenummeret igjen for å oppheve valget.
Bruk navigasjonsverktøyene for måned og år øverst i kalenderen for å bytte mellom måneder og år.
Set start- og sluttdato for vaktene. De angitte tidene vil gjelde for alle valgte vakter.
Velg antall talenter som trengs for den valgte dagen. Hvis du velger flere enn én, vil systemet opprette tilsvarende antall vakter for den dagen i timeplanen – siden bare én talent kan tildeles per vakt.
Legg til en beskrivelse for talentet. Denne notisen vil være synlig for dem og bør inneholde viktige detaljer eller kommentarer om vakten.
Legg til notater for selskapet som kun er synlige for prosjektteamet og ment for internt bruk.
Klikk Opprett etter at du har fullført skjemaet. Siden Forespørsel opprettet vises deretter, med en kort oversikt over datoene og tidspunktene for de opprettede vaktene.
Når du klikker Fortsett, blir du tatt tilbake til prosjektoversikten, der de opprettede vaktene vises sammen med Inviter talenter-siden til venstre.
Når du klikker Opprett en ny forespørsel, blir de valgte vaktene opprettet, og siden Ny tildeling åpnes på nytt med den tidligere utfylte informasjonen.
Når du klikker Lukk, lukkes siden Forespørsel opprettet!, og du blir sendt til prosjektoversikten med de opprettede vaktene.
For å oppdatere en vakt, klikk på Flere handlinger (tre prikker) eller på vaktens tid, og rediger deretter tidspunkt og beskrivelse for talentet.
Klikk på +-knappen under vakten for å duplisere den.
For å fjerne en vakt, klikk på Flere handlinger og velg Slett.
Viktig: Du kan kun redigere, duplisere og fjerne vakter som du selv har opprettet.
Hvordan invitere talenter til vakter
Velg vaktene du ønsker å invitere talenter til. Du kan kun velge vakter innenfor én enkelt timeplan, og det er ikke mulig å velge vakter på tvers av flere timeplaner eller deltimeplaner.
Til venstre ser du en liste over talenter med fullt navn, lokasjon, tilgjengelighet og vurdering fra kolleger. Tilgjengelighet vises med en farget merkelapp på talentets profilbilde: grønn betyr tilgjengelig, gul indikerer delvis tilgjengelig, og rød betyr utilgjengelig. Hold musepekeren over merkelappen for å se detaljer om tilgjengeligheten.
Bruk søkefeltet Søk talenter for raskt å finne talenter basert på navn, e-post, lokasjon eller andre kriterier. Klikk på Filter-alternativet øverst til høyre på Inviter talenter-siden for å filtrere på lokasjon, tilgjengelighet, fødselsdato med mer.
Klikk på talentets bilde for å velge dem til invitasjon. Knappen Send tildelingsinvitasjon vil da vises. Viktig: Du kan enkelt se hvilke talenter du inviterer til hver vakt. Valgte vakter er tydelig markert.
Knappen Send tildelingsinvitasjon åpner et vindu hvor du kan se og oppdatere invitasjonsmeldingen som sendes til talentene. Du kan også aktivere SMS-alternativet for å sende invitasjonen via SMS i tillegg til e-posten. Alternativet Tillat valg av vakter å akseptere gir talentene mulighet til å velge hvilke spesifikke vakter de ønsker å akseptere, i stedet for å akseptere hele timeplanen.
Klikk Inviter for å sende invitasjons-e-post og SMS til talentene. Vaktstatusen oppdateres til antall inviterte talenter, for eksempel «2 invitert».
Når en talent er tildelt, vil vaktstatusen vise Tildelt sammen med navnet på talentet. Når vakten er fullført, oppdateres status til Fullført. Du vil motta e-postvarsler i henhold til dette.
Viktig: Du kan kun se vakter med disse statusene (Tildelt, Fullført); redigering og sletting er ikke tillatt.