Du kan legge til vakten på en av følgende måter: klikk på Ny oppgave, eller hold musepekeren over cellen og velg Legg til skift.
Hvor: Velg navnet på timeplanen hvor vaktene skal opprettes. (En timeplan representerer en linje i prosjektet)
Velg én eller flere vakter i kalenderen. Du kan velge enkeltvakter hvis du kun trenger talenter for noen få dager.
For langsiktige prosjekter (ukentlig eller månedlig) kan du velge en hel ukedag ved å klikke på den, eller velge en hel uke ved å velge ukenummeret. For å fjerne valget av vakter for en hel ukedag eller uke, klikk enkelt på den tilsvarende ukedagen eller ukenummeret igjen for å oppheve valget.
Bruk navigasjonsverktøyene for måned og år øverst i kalenderen for å bytte mellom måneder og år.
Set start- og sluttdato for vaktene. De angitte tidene vil gjelde for alle valgte vakter.
Velg antall talenter som trengs for den valgte dagen. Hvis du velger flere enn én, vil systemet opprette tilsvarende antall vakter for den dagen i timeplanen – siden bare én talent kan tildeles per vakt.
Velg Kun totalt antall timer hvis du vil invitere og tildele kandidater basert på totalt antall timer, uten å spesifisere start- og sluttdato.
Bruk alternativet Bruk tid på alle dager hvis du vil bruke samme arbeidstid og pauser for alle valgte vakter.
Legg til en Beskrivelse for talentet. Denne notisen vil være synlig for dem og bør inneholde viktige detaljer eller kommentarer om vakten.
Legg til Notater for selskapet som kun er synlige for prosjektteamet og ment for internt bruk.
Ved å aktivere alternativet «Inviter talent umiddelbart» aktiveres også nærhetsbasert utvalg og «førstemann til mølla»-funksjonen. Dette gjør det mulig å invitere fullt tilgjengelige talenter innenfor valgt geografisk nærhet, og når «førstemann til mølla» er aktivert, blir det første talentet som aksepterer invitasjonen automatisk tildelt vakten.
Ved å klikke Opprett opprettes vakten, og talentet inviteres automatisk. Du vil se X invitert på vakten dersom talentet er blitt automatisk invitert.
For å oppdatere en vakt, klikk på Flere handlinger (tre prikker) eller på vaktens tid, og rediger deretter tidspunkt og beskrivelse for talentet. Klikk på +-knappen under vakten for å duplisere den.
For å fjerne en vakt, klikk på Flere handlinger og velg Slett.
Viktig: Du kan kun redigere, duplisere og fjerne vakter som du selv har opprettet.