Velg vaktene du vil invitere talent til. Du kan kun velge vakter innenfor én timeplan og dens underplaner, og det er ikke mulig å velge vakter på tvers av flere timeplaner.
Til venstre ser du en liste over talenter med fullt navn, lokasjon, tilgjengelighet og vurdering fra kolleger. Tilgjengelighet vises med en farget merkelapp på talentets profilbilde: grønn betyr tilgjengelig, gul indikerer delvis tilgjengelig, og rød betyr utilgjengelig. Hold musepekeren over merkelappen for å se detaljer om tilgjengeligheten.
Bruk søkefeltet Søk talenter for raskt å finne talenter basert på navn, e-post, lokasjon eller andre kriterier. Klikk på Filter-alternativet øverst til høyre på Inviter talenter-siden for å filtrere på lokasjon, tilgjengelighet, fødselsdato med mer.
Klikk på talentets bilde for å velge dem til invitasjon. Knappen Send tildelingsinvitasjon vil da vises. Viktig: Du kan enkelt se hvilke talenter du inviterer til hver vakt. Valgte vakter er tydelig markert.
Knappen Send tildelingsinvitasjon åpner et vindu hvor du kan se og oppdatere invitasjonsmeldingen som sendes til talentene. Du kan også aktivere SMS-alternativet for å sende invitasjonen via SMS i tillegg til e-posten. Alternativet Tillat valg av vakter å akseptere gir talentene mulighet til å velge hvilke spesifikke vakter de ønsker å akseptere, i stedet for å akseptere hele timeplanen.
Klikk Inviter for å sende invitasjons-e-post og SMS til talentene. Vaktstatusen oppdateres til antall inviterte talenter, for eksempel «2 invitert».
Når du tildeler talenter manuelt, velg vakten du ønsker å tildele. Bruk alternativet «Velg flere» for å velge alle tilgjengelige vakter for tildeling. Deretter velger du talentet. Merk at du kun kan tildele ett talent per vakt eller vaktutvalg. Klikk Tildel, og talentet får status Tildelt. Når sluttdatoen for vakten er passert, får vakten status Fullført.
Viktig: Du kan kun se vakter med disse statusene (Tildelt, Fullført); redigering og sletting er ikke tillatt.