Velg skiftene du vil invitere talenter til. Du kan bare velge skift innenfor samme tidsplan og dens undertidsplaner. Det er ikke mulig å velge skift på tvers av flere tidsplaner.
Panelet Inviter talenter åpnes til venstre og viser en liste over talenter fra Talent Pool som er knyttet til prosjektet.
For hvert talent kan du se fullt navn, lokasjon, tilgjengelighet, kollegavurdering og annen relevant informasjon som hjelper deg med å velge riktig talent til de valgte skiftene.
Tilgjengeligheten vises med en farget indikator på talentets profilbilde:
Grønn – Tilgjengelig
Gul – Delvis tilgjengelig
Rød – Utilgjengelig
Hold musepekeren over indikatoren for å se detaljert informasjon om tilgjengeligheten.
Bruk feltet Søk talenter for raskt å finne talenter basert på navn, e-post, lokasjon eller andre kriterier.
Klikk Filter øverst til høyre på siden Inviter talenter for å filtrere etter lokasjon, tilgjengelighet, fødselsdato og andre kriterier.
Klikk på talentets profilbilde for å velge vedkommende for invitasjon. Knappen Send oppdragsinvitasjon vises da. Viktig: Du kan enkelt se hvilke talenter som inviteres til hvert skift, ettersom de valgte skiftene er tydelig markert.
Klikk Send oppdragsinvitasjon for å åpne invitasjonsvinduet, der du kan se gjennom og redigere meldingen som sendes til de valgte talentene.
Du kan også aktivere SMS for å sende invitasjonen via tekstmelding i tillegg til e-post.
Aktiver Tillat valg av skift å akseptere dersom du vil la talentene velge hvilke skift de ønsker å akseptere, i stedet for å akseptere hele tidsplanen.Klikk Inviter for å sende invitasjonen. Skiftstatusen oppdateres og viser antall inviterte talenter, for eksempel «2 invitert».
Tildel talenter manuelt
For å tildele talenter manuelt velger du skiftet du vil tildele.
Bruk Velg flere for å velge flere tilgjengelige skift samtidig.
Velg deretter et talent. Det kan kun tildeles ett talent per skift eller valgt gruppe med skift.
Klikk Tildel. Talentets status endres til Tildelt.
Når skiftets sluttdato er passert, endres statusen til Fullført.
Viktig: Skift med status Tildelt eller Fullført kan ikke redigeres. Skift med status Fullført kan heller ikke slettes.