Sett opp og oppdater prosjektprosessen

For å sette opp eller oppdatere bemanningsprosessen åpner du prosjektet fra Kalender-visningen og klikker på blyantikonet øverst til høyre.

Prosjektredigeringen åpnes og viser fire hovedseksjoner.

Her kan du oppdatere prosjektinformasjonen, inkludert:

Feltet Arbeidsbeskrivelse for talenter vises til talentene sammen med informasjon om skiftene.

I denne seksjonen konfigurerer du bemanningsprosessen. Velg først språket for prosessen. Dette språket brukes for systemgenererte e-poster, oppdragsbekreftelser og standard automatiske meldinger, inkludert invitasjons- og oppdragsmeldinger.

Du kan også aktivere Førstemann til mølla, slik at det første talentet som godtar invitasjonen automatisk blir tildelt tidsplanen.

Klikk Sett opp prosessen dersom du ønsker å konfigurere flere detaljer i bemanningsflyten.

Hvert bemanningsprosjekt inneholder fire standardstatuser:

Disse statusene er faste og kan ikke endres eller fjernes. Du kan imidlertid konfigurere handlinger, automatiske meldinger, apper og automatiseringsregler for hver status.

Aktiver regelen for automatisk å flytte det første talentet som godtar invitasjonen til statusen Tildelt. Dette følger prinsippet Førstemann til mølla.

Statusen Tildelt inneholder blant annet følgende apper:

Denne statusen inneholder også en automatiseringsregel som automatisk flytter talenter til Fullført når prosjektet avsluttes.

Disse statusene inneholder standard automatiske meldinger som du kan gjennomgå og tilpasse ved behov.

Når du er ferdig med oppsettet, klikker du Fullfør oppsettet for å gå tilbake til prosjektredigeringen.

Merk: Du kan oppdatere bemanningsprosessen når som helst i løpet av prosjektet.

I denne seksjonen legger du til Prosjektteam og Prosjekteier. Disse brukerne er ansvarlige for prosjektet og mottar varsler knyttet til prosjektet.

Bruk feltet Internt prosjektnavn for å angi et navn som kun er synlig for prosjektteamet i Mojob Business-appen. Dette navnet er ikke synlig for talenter.